Vous pouvez modifier le statut d'une candidature en accédant aux suivis de dossier.
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Note : Lorsque vous modifiez le statut d'un candidat à partir des suivis de dossier, vous pouvez également attribuer une appréciation à l'aide d'étoiles.
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1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.
2.Sélectionner le recrutement concerné.
3.Cliquer l'onglet Candidatures.
Résultat : La liste des candidats est affichée dans l'onglet Candidatures. Cette liste peut être filtrée à l'aide de la fenêtre flottante secondaire Filtres sur les candidats pour ne retenir que les candidats en fonction de leur statut : Nouveau - À évaluer, À l'étude, Rejeté, Candidat retenu.
4.Cliquer la candidature dont le statut doit être modifié.
Résultat : L'écran de suivi de dossier s'affiche à l'écran pour cette candidature. Le suivi de dossier Courriel envoyé affiche l'intégralité du courriel de candidature transmis à l'entreprise par le site d'emplois.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations sur l'événement
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Selon les droits de l'utilisateur connecté, certaines icônes peuvent ne pas s'afficher. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de voir la rémunération de l'employé, il ne verra pas l'icône  réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).
Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);
•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le site et l'adresse saisie au dossier);
•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Note : Vous pouvez également visualiser:
•si la candidature a été ajoutée pour un employé ou un candidat qui figurait dans un de vos établissements de gestion de candidat (viviers de candidats);
•l'établissement dans lequel le dossier de l'employé ou le candidat a été créé;
•le nombre de candidatures enregistrées dans le système pour cette personne si elle a postulé à plusieurs recrutements. En cliquant l'hyperlien A postulé: x autre(s) recrutement(s), vous visualiserez les recrutements pour lesquels ces candidatures ont été ajoutées. |
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Informations sur le recrutement
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Permet de connaître le numéro, le poste affiché, le responsable et la date d'ouverture du recrutement. Un hyperlien sur le numéro permet d'accéder rapidement au recrutement.
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Résumé coûts
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Résume les coûts indirects reliés à cet événement (c.-à-d. les coûts saisis à l'aide de la fonctionnalité Dépense, comme les frais d'un examen médical pré-emploi).
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Filtre sur suivi de dossier
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Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.
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Documents associés du candidat
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Permet de consulter la liste des documents associés au candidat et d'en associer de nouveaux.
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Compétences
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Permet d'associer le candidat à une ou plusieurs compétences acquises ou à acquérir. Les étapes sont les mêmes que celles suivies pour ajouter une ou des compétences à la fiche d'un employé.
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Formation personnelle
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Permet de consulter ou de définir la formation personnelle du candidat.
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Expériences professionnelles
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Permet de consulter ou de définir les expériences professionnelles précédentes du candidat.
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Liens utiles
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Comprend des hyperliens qui vous permettent :
•d'accéder à la Gestion express de cet employé/candidat;
•d'afficher le dossier d'utilisateur associé. |
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Postes
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Uniquement pour les candidats qui sont déjà à votre emploi. Permet de consulter les postes actuellement occupés par l'employé.
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5.Dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, cliquer Ajouter et sélectionner Statut et appréciation.
6.Saisir la date et l'heure du changement (la valeur implicite est la date et l'heure du jour).
7.Sélectionner le statut approprié dans la liste contextuelle.
•À l'étude
•Candidat retenu
•Rejeté
•Candidature retirée et désactivation du candidat
oVous pouvez uniquement visualiser ce statut pour les candidatures ajoutées pour les candidats dont le dossier a été créé dans un établissement réservé à la gestion des candidats. Vous ne pouvez pas visualiser ce statut et le sélectionner pour les employés qui ont postulé à un recrutement.
oSi vous choisissez ce statut, la candidature sera supprimée du recrutement, puis le dossier de candidat sera désactivé dans la nuit suivant l'attribution de ce statut.
oLorsque vous ajouterez une candidature dans un recrutement, vous ne pourrez plus visualiser et sélectionner les dossiers des candidats qui ont été désactivés.
8.Saisir un commentaire afin d'expliquer la raison du changement.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau statut.
10.De retour dans l'écran de suivi de dossier pour ce candidat, cliquer Enregistrer pour retourner à l'écran principal du recrutement.
11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le recrutement. |
