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Suivis de dossier pour les candidatures ajoutées dans un recrutement

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À chacune des candidatures ajoutées dans un recrutement, il est possible d'associer l'un ou plusieurs de ces éléments de suivi :

•conversation (ex. messages échangés entre les employés du service du recrutement concernant une candidature),

•dépense (ex. frais d'un examen médical),

•document associé (ex. rapport d'examen médical pré-emploi ou curriculum vitæ),

•document fusionné (ex. réponse négative à une candidature reçue),

•expertise (ex. examen médical),

•note évolutive (ex. liste de questions pour un entretien téléphonique à inscrire à l'agenda),

•questionnaire (ex. questionnaire d'évaluation),

•statut (ex. de candidat à évaluer à candidat à l'étude) et appréciation,

•courriel envoyé (ce suivi permet de visualiser les accusés de réception envoyés aux candidats);

•entretien de recrutement,

•événement de pré-embauche (Preboarding);

•demande d'embauche.

Astuce

Note : Seuls les cinq derniers éléments de suivi (Statut et appréciation, Courriel envoyé, Entretien de recrutement, Événement de pré-embauche (Preboarding) et Demande d'embauche) sont spécifiques au recrutement.

Note : À l'aide de l'option Ecrans utilisateurs, vous pouvez aussi créer des suivis de dossier sur mesure qui peuvent être utilisés dans :

•les candidatures ajoutées aux recrutements;

•les entretiens de recrutement;

•les événements de pré-embauche (Preboarding) (si vous gérez les processus de pré-embauche).

Attention

Attention : Les utilisateurs peuvent visualiser toutes les candidatures ajoutées dans un recrutement, même s'ils n'ont pas les droits de visualiser le dossier complet de l'employé ou du candidat correspondant.

Cependant, si des utilisateurs voient le message d'erreur « Vous ne pouvez pas effectuer la gestion de ce candidat car vous ne possédez pas de droit d'accès sur sa fiche » lorsqu'ils cliquent sur un candidat, mais qu'ils doivent gérer les suivis de dossier du candidat, veuillez contacter SIGMA-RH Solutions inc.. Dans ce cas, il est recommandé de créer un type de profil Recrutement pour ces utilisateurs. Ce profil permet un accès élargi aux employés et aux candidats sans que les utilisateurs aient accès aux informations qui seraient jugées confidentielles.