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Gérer les candidatures dans un recrutement

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Menu : Recrutement > Liste des recrutements

Une fois que le recrutement et ses paramètres ont été définis, vous pouvez ajouter des dossiers de candidats et des candidatures.

Astuce

Note : Les dossiers des candidats et les candidatures peuvent également être ajoutés automatiquement dans un recrutement si :

vous avez permis aux utilisateurs liés à des employés de postuler à partir de SIGMA-RH;

vous avez permis aux candidats externes de postuler à partir d'un widget de diffusion ou d'un site d'emplois si vous avez un abonnement à Broadbean;

vous téléchargez les candidatures électroniques des sites d'emplois.

Note : L'événement de type Recrutement (qui correspond à une candidature dans un recrutement) peut être visualisé dans la Gestion express, mais il ne peut pas être ajouté à partir de cette option. L'ajout de cet événement peut uniquement être fait en ajoutant des candidatures dans un recrutement.

Une fois que les candidatures sont ajoutées dans un recrutement, vous pouvez :

comparer les qualifications des candidats;

modifier le statut de chaque candidat;

filtrer les candidats en fonction de leur statut en utilisant la fenêtre flottante secondaire Filtres sur les candidats. Les choix faits dans cette fenêtre sont sauvegardés afin d'être réutilisés lors de votre prochaine connexion.

juger de l'efficacité des sites d'emplois en vérifiant la répartition des candidatures;

accéder aux suivis de dossier de chaque candidature en cliquant sur le nom du candidat.

Attention

Attention : Les utilisateurs peuvent visualiser toutes les candidatures ajoutées dans un recrutement, même s'ils n'ont pas les droits de visualiser le dossier complet de l'employé ou du candidat correspondant.

Cependant, si des utilisateurs voient le message d'erreur « Vous ne pouvez pas effectuer la gestion de ce candidat car vous ne possédez pas de droit d'accès sur sa fiche » lorsqu'ils cliquent sur un candidat, mais qu'ils doivent gérer les suivis de dossier du candidat, veuillez contacter SIGMA-RH Solutions inc.. Dans ce cas, il est recommandé de créer un type de profil Recrutement pour ces utilisateurs. Ce profil permet un accès élargi aux employés et aux candidats sans que les utilisateurs aient accès aux informations qui seraient jugées confidentielles.