SIGMA-RH

1.Choisir Comptes de dépenses > Natures de frais dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, définir le niveau de structure administrative dans lequel cette nature de frais pourra être utilisée.

Sélection du niveau de structure administrative d'une nature de frais

4.Saisir les informations sur la nature de frais.

5.Dans la fenêtre flottante principale Gestion des informations complémentaires, définir les informations additionnelles qui seront visibles dans les dépenses lorsqu'un utilisateur choisira cette nature de frais.

•Section de gauche : Comprend les informations complémentaires qui peuvent être ajoutées.

•Section de droite : Comprend les informations complémentaires qui sont sélectionnées et qui seront visibles aux utilisateurs.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la nature de frais ou Enregistrer et ajouter pour sauvegarder la nature de frais, puis ajouter une nouvelle occurrence.

Voici les champs obligatoires selon le type de frais (Monétaire ou Kilométrique) de la nature de frais.

Les informations complémentaires pouvant être sélectionnées sont différentes selon que le type de frais de la nature de frais est Monétaire ou Kilométrique.

À moins d'avis contraire dans le tableau ci-dessous, les informations complémentaires peuvent :

•être obligatoires;

•être affichés en Lecture seule;

•comporter des valeurs par défaut qui peuvent être modifiées au moment de la saisie des comptes de dépenses.

Vous pouvez modifier une nature de frais tant qu'elle n'a pas été associée à un des éléments du plan comptable. Aucune modification n'est possible dès qu'une nature de frais est associée à un des éléments du plan comptable.

1.Choisir Comptes de dépenses > Natures de frais dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder à la nature de frais de votre choix.

3.Apporter les changements requis.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la nature de frais.

Vous pouvez filtrer les natures de frais.

Les filtres sélectionnés sont conservés pour la durée de votre connexion à SIGMA-RH. Ils ne sont pas conservés dans vos préférences et s'appliqueront pas lors de vos connexions futures.

1.Choisir Comptes de dépenses > Natures de frais dans la barre de menus Configuration.

2.Utiliser les filtres de recherche en cliquant au-dessus de la grille.

Vous pouvez désactiver une nature de frais qui est désuète et qui ne doit plus être affichée dans l'écran de déclaration d'une dépense. Lorsque la nature de frais est inactive ou que sa catégorie de frais est inactive, la nature de frais ne sera plus disponible dans l'écran de déclaration d'une dépense.

1.Choisir Comptes de dépenses > Natures de frais dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder à la nature de frais de votre choix.

3.Décocher la case Active.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la nature de frais.

Vous pouvez supprimer une nature de frais, par exemple, si elle a été ajoutée par erreur.

1.Choisir Comptes de dépenses > Natures de frais dans la barre de menus Configuration.

2.Cocher la case de la nature de frais qui doit être supprimée.

3.Cliquer Supprimer.

Résultat : Un avertissement s'affiche.

4.Cliquer OK.

Résultat : La nature de frais est supprimée.