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Attribuer un modèle de comptes de dépenses à un employé |
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Si vous utilisez le module Comptes de dépenses, vous devez définir le modèle de comptes de dépenses qui s'applique à chaque employé qui doit avoir des comptes de dépenses.
Les modèles de comptes de dépenses définissent les attributs des comptes de dépenses des employés associés à ce modèle, par exemple :
•les périodes des comptes de dépenses;
•les natures de frais pouvant être sélectionnées par les employés associés au modèle;
•les règles de réclamation (nombre maximum de réclamations, plafonds, etc.) qui s'appliquent pour chacune des natures de frais associées au modèle.
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Attention : Si aucun modèle de comptes de dépenses n'a été attribué à un employé dans son dossier, cette personne ne pourra pas ajouter un compte de dépenses. |
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Note : Si plusieurs employés ont le même modèle de comptes de dépenses, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement cette information. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez associer le même modèle de comptes de dépenses aux employés qui ont le même horaire de travail ou métier, qui travaillent dans le même niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement), etc. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé. Vous pouvez également importer le modèle de comptes de dépenses d'un employé à l'aide de l'import standard. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont le dossier est à modifier.
Résultat : L'écran s'ouvre sur le dossier d'employé.
3.Dans la fenêtre flottante principale Comptes de dépenses, sélectionner le modèle de comptes de dépenses requis.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.
Voir aussi...
Attribuer un facteur d'indemnités kilométriques à un employé
Définir les permissions d'un employé pour les comptes de dépenses
