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Processus de configuration des comptes de dépenses |
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Voici les étapes de configuration du module Comptes de dépenses.
1.Ajouter les configurations de taxes qui seront utilisées lors de la réclamation des dépenses.
2.Au besoin, configurer les images qui doivent être associées aux catégories de frais.
3.Configurer les catégories de frais.
4.Configurer les natures de frais.
Si les natures de frais comprennent les champs d'informations complémentaires Client, Fournisseur, Projet, Activité, il faut également configurer les éléments suivants :
•projets;
5.Configurer les facteurs des indemnités kilométriques.
6.Configurer les cartes de crédit de la compagnie.
7.Configurer les plans comptables.
Cette configuration comprend les éléments suivants :
•la configuration des comptes de charges;
•la configuration des comptes de tiers;
•la configuration des comptes de taxes;
•la configuration des règles d'application et de récupération des taxes;
•la configuration des modèles de comptes de dépenses.
8.Configurer le workflow sur les comptes de dépenses et, au besoin, le workflow requis si une autorisation spéciale doit être faite pour les dépenses.
9.Configurer les déclencheurs/actions pour le workflow sur les comptes de dépenses et, au besoin les déclencheurs/actions pour le workflow sur l'autorisation spéciale des dépenses.
10.Configurer les accès de sécurité pour l'utilisation des comptes de dépenses.
11.Configurer les exports comptables.
12.Configurer le dossier des employés qui doivent avoir des comptes de dépenses.
Cette configuration comprend les éléments suivants :
•Attribuer un modèle de comptes de dépenses aux employés.
•Définir les cartes de crédit de la compagnie que les employés peuvent sélectionner lors de la réclamation d'une dépense.
•Définir les permissions d'un employé pour les comptes de dépenses
•Attribuer un facteur d'indemnités kilométriques à chaque employé qui peut réclamer des dépenses kilométriques.
Voir aussi...
Configurer les catégories de frais
Configurer les natures de frais
Configurer les facteurs d'indemnités kilométriques
Gérer les cartes de crédit de la compagnie attribuées aux employés
Configurer les plans comptables
Configurer le workflow sur les comptes de dépenses
Configurer le workflow d'autorisation spéciale pour une dépense
Configurer les accès de sécurité pour l'utilisation des comptes de dépenses
Configurer les exports comptables pour les comptes de dépenses
Définir les données requises pour le module Comptes de dépenses dans le dossier de l'employé
