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Barre de menus : RH global

Menu : Salariés > Dossiers des employés

Si vous utilisez le module Comptes de dépenses, vous devez définir le facteur d'indemnités kilométriques qui s'applique à chaque employé qui doit avoir des dépenses kilométriques dans ses comptes de dépenses.

Les facteurs d'indemnités kilométriques vous permettent de déterminer à quel taux les employés sont indemnisés pour chaque kilomètre réclamé dans une dépense kilométrique.

Attention

Attention : Si aucun facteur d'indemnités kilométriques n'est attribué à un employé, celui-ci ne pourra pas réclamer des dépenses kilométriques.

Astuce

Note : Si plusieurs employés ont le même facteur d'indemnités kilométriques, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement cette information. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez associer le même facteur d'indemnités kilométriques aux employés qui ont le même horaire de travail ou métier, qui travaillent dans le même niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement), etc. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé.

Vous pouvez également importer le modèle de comptes de dépenses d'un employé à l'aide de l'import standard..

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont le dossier est à modifier.

Résultat : L'écran s'ouvre sur le dossier d'employé.

3.Dans la fenêtre flottante principale Comptes de dépenses, sélectionner le modèle de comptes de dépenses requis.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Voir aussi...

Attribuer un modèle de comptes de dépenses à un employé

Définir les permissions d'un employé pour les comptes de dépenses

Définir les cartes de crédit de la compagnie d'un employé