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Configurer le workflow sur les comptes de dépenses |
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Pour que le processus d'approbation soit effectué sur les comptes de dépenses, il faut configurer un workflow. Dans la grande majorité des cas, ce workflow comprend une seule étape (un seul niveau d'approbation). Cependant, une deuxième étape peut être ajoutée dans le workflow si un deuxième niveau d'approbation est requis.
•Si le processus d'approbation comprend une seule étape, la configuration de la deuxième étape (décrite ci-dessous) n'est pas nécessaire.
•S'il doit y avoir un seul niveau d'approbation pour certains employés, mais deux niveaux d'approbation pour d'autres employés, le plus simple est de configurer un seul workflow et de s'assurer que la deuxième étape possède l'option de valider automatiquement s'il n'y a pas d'approbateur. Par contre, il est aussi possible de gérer deux workflows, un à une étape et un autre à deux étapes. Les conditions dans les déclencheurs/actions définis pour démarrer les workflows devront alors être adaptées en conséquence.
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Attention : Lorsqu'un workflow est configuré sur les comptes de dépenses, il faut également configurer des déclencheurs/actions dans cet écran. |
Voir aussi...
Processus de configuration des comptes de dépenses
Configurer les catégories de frais
Configurer les natures de frais
Configurer les facteurs d'indemnités kilométriques
Gérer les cartes de crédit de la compagnie attribuées aux employés
Configurer les plans comptables
Configurer le workflow d'autorisation spéciale pour une dépense
Configurer les accès de sécurité pour l'utilisation des comptes de dépenses
Configurer les exports comptables pour les comptes de dépenses
Configurer les déclencheurs/actions pour le workflow sur les comptes de dépenses