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Une fois qu'un modèle de comptes de dépenses est créé, vous devez l'attribuer à un ou plusieurs employés.
Pour chaque modèle de comptes de dépenses, il faut configurer les éléments suivants :
•configuration générale : Période des comptes de dépenses, délais, calcul des indemnités kilométriques.
•règles de base applicables pour les natures de frais : C'est dans cette section que l'on définit les natures de frais qui seront visibles pour les employés affectés au modèle, ainsi que les règles de réclamation applicables pour chacune des natures de frais.
•règles avancées : C'est dans cette section que l'on doit définir les règles de réclamation qui permettent de combiner plusieurs natures de frais. Avec ces règles, on peut, par exemple limiter le nombre de déclarations pour une période donnée sur des natures de frais différentes ou limiter un montant maximum sur une combinaison de natures de frais.
•Si les comptes de dépenses doivent être saisies pour une période donnée, assurez-vous que ces périodes sont définies dans un calendrier. •Pour que les calculs des indemnités kilométriques soient effectués correctement, vous devez définir les périodes de référence pour lesquelles le système doit effectuer le calcul du cumulatif de la distance parcourue. Assurez-vous que ces périodes sont définies dans un calendrier. Si les périodes des calendriers système conviennent, vous pouvez les utiliser. Au besoin, créer un nouveau calendrier si les périodes des calendriers système ne conviennent pas. |
1.Choisir Comptes de dépenses > Gestion des plans comptables dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au plan comptable de votre choix. 3.Cliquer l'onglet Modèles de comptes de dépenses. 4.Cliquer Ajouter. 5.Saisir les informations générales requises.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de comptes de dépenses. |
1.Choisir Comptes de dépenses > Gestion des plans comptables dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au plan comptable de votre choix. 3.Cliquer l'onglet Modèles de comptes de dépenses. 4.Cliquer l'onglet Configuration. 5.Saisir les options de configuration de base pour le modèle de comptes de dépenses.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de comptes de dépenses. |
1.Choisir Comptes de dépenses > Gestion des plans comptables dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au plan comptable de votre choix. 3.Cliquer l'onglet Modèles de comptes de dépenses. 4.Accéder au modèle de comptes de dépenses de votre choix. 5.Cliquer l'onglet Natures de frais et règles applicables. 6.Cliquer Ajouter. 7.Saisir les paramètres pour la nature de frais et la règle de validation applicable, le cas échéant.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la règle de validation. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de comptes de dépenses. |
1.Choisir Comptes de dépenses > Gestion des plans comptables dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au plan comptable de votre choix. 3.Cliquer l'onglet Modèles de comptes de dépenses. 4.Cliquer l'onglet Règles avancées. 5.Cliquer Ajouter. 6.Saisir les informations générales de la règle avancée.
7.Configurer la règle de validation avancée.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la règle de validation avancée. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de comptes de dépenses. |
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Voir aussi...
Modifier un modèle de comptes de dépenses
Copier un modèle de comptes de dépenses
Importer un modèle de comptes de dépenses d'un autre plan comptable
