SIGMA-RH

Niveau de structure par défaut

Le niveau de structure administrative reporté par défaut correspond au niveau de structure choisi dans la fenêtre Structure du menu Comptes de dépenses > Catégories de frais.

Modification possible uniquement à l'ajout

Dès qu'une catégorie de frais est enregistrée, les utilisateurs ne peuvent plus modifier son niveau de structure.

Respect des droits d'accès de l'utilisateur

L'utilisateur peut uniquement sélectionner les niveaux de structure administrative pour lesquels on lui a donné des droits d'accès.

Par exemple :

•Si l'utilisateur a uniquement accès à un seul établissement, il peut uniquement attribuer ce niveau 4 (Etablissement) aux catégories de frais qu'il crée.

•Si l'utilisateur est administrateur et qu'il a accès à tous les niveaux de la structure administrative, il peut attribuer un élément d'un des quatre premiers niveaux dans la structure administrative : Entité légale, Division, Secteur économique ou Etablissement.

Exemples d'impacts du niveau de structure administrative de la catégorie de frais

•Une catégorie de frais est associée à un niveau 1 dans la structure administrative (par ex. Entité légale = Entreprise ABC). Elle peut être associée à toutes les natures de frais, peu importe le niveau 4 (Etablissement) sélectionné dans ces natures de frais.

•Une catégorie de frais est spécifiquement associée à un niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Montréal). Elle peut uniquement être associée aux natures de frais créées dans l'établissement Montréal. Elle ne pourra pas être associée aux natures de frais créées dans un autre niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Québec).