Niveau de structure par défaut
Le niveau de structure administrative reporté par défaut correspond au niveau de structure choisi dans la fenêtre Structure du menu Comptes de dépenses > Catégories de frais.
Modification possible uniquement à l'ajout
Dès qu'un plan comptable est enregistré, les utilisateurs ne peuvent plus modifier son niveau de structure.
Respect des droits d'accès de l'utilisateur
L'utilisateur peut uniquement sélectionner les niveaux de structure administrative pour lesquels on lui a donné des droits d'accès.
Par exemple :
•Si l'utilisateur a uniquement accès à un seul établissement, il peut uniquement attribuer ce niveau 4 (Etablissement) aux plans comptables qu'il crée.
•Si l'utilisateur est administrateur et qu'il a accès à tous les niveaux de la structure administrative, il peut attribuer un élément d'un des quatre premiers niveaux dans la structure administrative : Entité légale, Division, Secteur économique ou Etablissement.
Exemples d'impacts du niveau de structure administrative du facteur d'indemnités kilométriques
•Un plan comptable est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par ex. Entité légale = Entreprise ABC). Les modèles de comptes de dépenses définis dans ce plan comptable peuvent être attribués à tous les employés, peu importe le niveau 4 (Etablissement) dans lequel le dossier de ces employés a été créé.
•Un plan comptable est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Montréal). Les modèles de comptes de dépenses définis dans ce plan comptable peuvent être attribués aux employés dont le dossier a été créé dans l'établissement Montréal. Ils ne pourront pas être attribués aux employés dont le dossier a été créé dans un autre niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Québec). |
