SIGMA-RH

La région d'utilisation contrôle de nombreux paramètres dans l'application, entre autres :

•le format des dates et des heures;

•le format des chiffres;

•la validation de certaines données (par ex. numéro de téléphone);

•le format d'adresse devant être utilisé pour les éléments associés à cette région d'utilisation;

•le format d'adresse pris en considération par les outils de géolocalisation;

•la terminologie de certains champs;

•l'accès à certaines fonctionnalités.

Les régions d'utilisations peuvent être associées aux éléments suivants :

•éléments créés dans l'un des niveaux de la structure administrative;

•dossiers d'employés (par l'entremise du niveau de structure dans lequel ce dossier a été créé);

•devises;

•dossiers des utilisateurs (y compris celui de l'utilisateur APS). Cependant, après s'être connecté à l'application, l'utilisateur peut modifier sa région d'utilisation dans le menu Options de l'utilisateur;

•organismes;

•agents d'indemnisation;

•configurations de taxes (pour le module Comptes de dépenses);

•écrans utilisateurs.

1.Choisir Paramétrage général > Région d'utilisation dans la barre de menus Système.

Résultat : Le système affiche les régions d'utilisation qui sont actuellement en vigueur dans votre base de données. Ce sont ces régions d'utilisation qui s'afficheront dans les listes déroulantes permettant la sélection de cette information, par exemple :

odans le menu Options de l'utilisateur;

odans le dossier de l'utilisateur,

oetc.

2.Au besoin, limiter le nombre de régions d'utilisation en vigueur.

3.Au besoin, ajouter une région d'utilisation supportée à la liste des régions en vigueur.

1.Choisir Paramétrage général > Région d'utilisation dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

Résultat : Le système affiche les régions d'utilisation qui sont actuellement supportées dans l'application. Ces régions peuvent être ajoutées à celles qui sont en vigueur dans votre application.

SIGMA-RH supporte de nombreuses régions d'utilisation. Si votre entreprise a des bureaux dans un seul pays ou province, vous pouvez réduire le nombre de régions d'utilisation en vigueur dans votre base de données. En effectuant cette limitation, vous pourrez constater :

•une amélioration du temps réponse de l'application, car au démarrage de l'application, seuls les paramètres des régions d’utilisation en vigueur sont chargés dans la mémoire vive;

•une diminution des régions d'utilisation affichées dans les listes déroulantes permettant la sélection de cette information, par exemple :

odans le menu Options de l'utilisateur;

odans le dossier de l'utilisateur,

oetc.

1.Choisir Paramétrage général > Région d'utilisation dans la barre de menus Système.

2.Cocher la case correspondant à la région requise.

3.Cliquer Supprimer.

Résultat : Le système présente une fenêtre de confirmation.

4.Cliquer OK pour supprimer la région d'utilisation de la liste des régions en vigueur dans votre base de données.

1.Choisir Paramétrage général > Région d'utilisation dans la barre de menus Système.

2.Cliquer Ajouter.

Résultat : Le système affiche les régions d'utilisation qui sont actuellement supportées dans l'application.

3.Cocher la case correspondant à la région d'utilisation devant être ajoutée, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Cette région d'utilisation est maintenant en vigueur dans votre base de données. Elle pourra être sélectionnée dans les listes déroulantes permettant la sélection de cette information.

Un format d'adresse par défaut est disponible, mais vous pouvez configurer un format d'adresse distinct pour chaque région d'utilisation, par exemple :

•Une entreprise ayant uniquement des bureaux en France pourrait masquer le champ Pays afin d'alléger l'affichage.

•Une entreprise ayant des bureaux en France et aux États-Unis pourrait se créer un format pour la France où le champ Région n'est pas visible et un autre format pour les États-Unis où le champ Région est visible et utilisé pour saisir l'état dans l'adresse (New York, New Jersey, etc.).

L'ordre et la disposition des champs d'adresse peuvent être configurés.

Configurer le format d'adresse

Format d'adresse par défaut

Impacts sur modèles de rapports, modèles de documents, graphiques

Les formats d'adresse configurés par région d'utilisation sont utilisés dans tous les écrans où une adresse peut être saisie, c'est-à-dire :