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Navigation: Événements des employés (Gestion express) > Suivis de dossier > Documents associés Gérer la signature électronique dans les suivis de dossier |
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Lorsque vous devez faire signer électroniquement un document associé dans un suivi de dossier d'un événement, vous devez configurer une demande de signature. Lorsque cette configuration est terminée, le ou les signataires désignés peuvent signer le document associé et y apposer leurs initiales (si requises). Lorsque le processus de signature est terminé, vous pouvez consulter le document associé qui a été signé électroniquement.
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Note : Pour en savoir davantage sur la signature électronique dans SIGMA-RH, consultez la rubrique Gérer la signature électronique d'un document associé. |
Voici les événements dans lesquels vous pouvez ajouter une demande de signature électronique dans les suivis de dossier.
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1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global. 2.Suivre les étapes pour rechercher un employé. 3.Cliquer l'hyperlien de l'événement dans lequel la demande de signature doit être configurée. 4.Dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, cliquer Ajouter, puis sélectionner Demande de signature. 5.Ajouter un document PDF à signer. •Glisser-déposer le document PDF à signer ou cliquer Parcourir pour sélectionner ce document. •Cliquer Poursuivre. •Vérifier s'il s'agit du bon document. •Au besoin, cliquer Remplacer pour sélectionner un autre document. •Cliquer Poursuivre. 6.Ajouter le ou les signataires, puis cliquer Poursuivre.
7.Placer les signatures et les initiales, puis cliquer Poursuivre. •Sélectionner le nom du signataire. •Glisser-déposer l'action Signature ou Initiales à l'emplacement requis dans le document. 8.Réviser la demande de signature, puis cliquer Soumettre. •Vérifier s'il s'agit du bon document. Au besoin, cliquer •Vérifier l'ordre des signataires. Au besoin, cliquer Résultat : Le processus de signature est déclenché. Le système envoie une notification au premier signataire. |
à côté du nom du signataire.
pour modifier le document.Une fois qu'un gestionnaire a configuré et soumis une demande de signature, le premier signataire reçoit une notification qui l'avise qu'il a un document associé à signer. 1.Accéder à la page de signature.
2.Lire les informations concernant le consentement pour cette demande de signature, puis cliquer Je suis d'accord. 3.Effectuer les actions requises qui sont identifiées à l'écran.
4.Cliquer Soumettre. Résultat : Le système envoie une notification au signataire et au gestionnaire qui a soumis la demande. Cette notification est envoyée par courrier électronique et dans le centre des messages. Le signataire peut utiliser cette notification pour revenir dans la demande de signature. Si de multiples signataires ont été configurées, le signataire suivant recevra une notification. 5.Au besoin, cliquer Télécharger une copie signée. 6.Cliquer Quitter. |
.Vous pouvez consulter un document signé électroniquement.
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