1.Choisir AT & Risques > Exposition accidentelle à un produit chimique dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.
3.Cliquer l'employé, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : L'écran de définition des expositions accidentelles s'affiche à l'écran. Les fenêtres flottantes secondaires suivantes sont aussi disponibles :
En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Selon les droits de l'utilisateur connecté, certaines icônes peuvent ne pas s'afficher. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de voir la rémunération de l'employé, il ne verra pas l'icône  réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).
Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);
•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le site et l'adresse saisie au dossier);
•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Indique le niveau de structure auquel cet employé est habituellement rattaché. Il peut être modifié si l'exposition accidentelle à un produit chimique s'est produite dans un autre niveau de structure.
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de cette exposition accidentelle à un produit chimique.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
Si de multiples responsables de dossier ont été attribués à un événement, vous pouvez cliquer  pour consulter l'historique des responsables de dossier. Cet historique vous permet de savoir quel utilisateur a modifié le responsable de dossier, ainsi que la date et l'heure auxquels ce changement a été apporté.
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Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.
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Cette fenêtre flottante s'affiche uniquement lorsque l'employé est exposé accidentellement à un produit chimique défini dans votre référentiel. Vous pouvez y visualiser :
•les pictogrammes;
•la FDS en cliquant Visualiser la FDS du produit chimique. Le système affiche la FDS dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier;
•la fiche complète en cliquant Consulter la fiche du produit chimique.
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Attention : l'exposition accidentelle s'est produite pour un produit chimique pour lequel vous avez saisi une description manuelle.
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4.Entrer les informations générales pour l'exposition accidentelle à un produit chimique.
Champ
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Utilisation
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Date de l'événement *
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Indiquer la date à laquelle l'exposition accidentelle au produit chimique s'est produite. Par défaut, le système propose la date du jour, mais vous pouvez la modifier au besoin.
Pour être prévenu dès qu'une exposition accidentelle est rapportée, définir une note automatique pour l'événement.
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Heure de l'événement
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Indiquer l'heure de l'exposition accidentelle au produit chimique.
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Date de fin de l'exposition
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Saisir la date à laquelle l'exposition accidentelle au produit chimique s'est terminée.
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Durée de l'exposition
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Saisir le nombre d'heures, de minutes ou de secondes correspondant à la durée de l'exposition.
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Unité de travail
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Sélectionner l'unité de travail dans laquelle l'exposition accidentelle au produit chimique s'est produite.
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Le produit chimique de l'exposition accidentelle provient de
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Vous pouvez :
•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel (seuls les produits chimiques actifs peuvent être sélectionnés, les produits chimiques inactifs ne peuvent pas être sélectionnés);
•saisir une description manuelle du produit chimique.
Lorsque l'employé est exposé accidentellement à un produit chimique défini dans votre référentiel, la fenêtre flottante Produit chimique s'affiche.
Recherche des produits chimiques définis dans votre référentiel
Le filtre s'applique en fonction de la structure administrative, du bas vers le haut.
Exemples
•Si le produit chimique a été créé dans un niveau 1 dans la structure administrative (Entité légale), vous pouvez le sélectionner pour tous les employés, peu importe l'établissement dans lequel ces employés ont été créés.
•Si le produit chimique a été créé dans un niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement), vous pouvez uniquement le sélectionner lorsque le dossier de l'employé ayant fait l'objet d'une exposition accidentelle a été créé dans cet établissement. |
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Condition de l'exposition accidentelle
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Importance de l'exposition accidentelle
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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5.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi. (Suivis de dossiers disponibles).
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'exposition accidentelle. |
