SIGMA-RH

Vous pouvez consulter le registre des tâches avec la vue tabulaire ou la vue calendrier.

1.Dans les options générales de l'utilisateur (coin supérieur droit), choisir Registre des tâches sous le nom de l'utilisateur.

2.Dans le coin supérieur droit de l'écran, choisir l'option Calendrier.

Résultat : La vue calendrier s'affiche.

3.Dans le coin supérieur droit de l'écran, choisir l'option Vue tabulaire.

Résultat : La vue tabulaire s'affiche.

Que vous utilisiez la vue tabulaire ou la vue calendrier, vous pouvez filtrer les tâches à réaliser qui s'affichent dans le menu Registre des tâches.

1.Dans les options générales de l'utilisateur (coin supérieur droit), choisir Registre des tâches sous le nom de l'utilisateur.

2.Cliquer , puis préciser les divers filtres requis.

Filtres disponibles

3.En vue tabulaire ou en vue calendrier, utiliser la fenêtre flottante secondaire Structure courante pour filtrer les tâches à réaliser selon la structure administrative de l'événement ou du dossier dans lequel la tâche à réaliser a été ajoutée.

4.En mode tabulaire seulement, filtrer les tâches à réaliser en faisant une recherche dans les colonnes de la grille de gestion de données ou utiliser les options permettant d'afficher les tâches à réaliser pour une journée ou une période donnée.

Filtres disponibles dans les fenêtres flottantes secondaires

5.Quand le choix des paramètres est terminé, cliquer Actualiser.

Résultat : Le système affiche uniquement les tâches à réaliser applicables.

6.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Que vous utilisiez la vue tabulaire ou la vue calendrier, vous pouvez accéder à une tâche à réaliser à partir du menu Registre des tâches.

•Dans la vue tabulaire, cliquer l'hyperlien se trouvant dans la colonne Date et heure. Selon les paramètres de sécurité qui vous ont été accordés, vous pourrez modifier ou non la tâche à réaliser.

•Dans la vue calendrier, cliquer sur le code de couleur correspondant à une tâche pour accéder à ce suivi de dossier.

À partir de la vue tabulaire, vous pouvez modifier le responsable d'une ou plusieurs tâches, par exemple pour attribuer une tâche à réaliser à un autre collègue.

1.Dans les options générales de l'utilisateur (coin supérieur droit), choisir Registre des tâches sous le nom de l'utilisateur.

2.Dans le coin supérieur droit de l'écran, choisir l'option Vue tabulaire.

Résultat : La vue tabulaire s'affiche.

3.Cocher la case correspondant à la tâche ou aux tâches pour lesquelles le responsable doit être changé.

4.Cliquer Changer le responsable de la tâche.

Résultat : La liste des utilisateurs s'affiche.

5.Sélectionner le nouveau responsable.

Résultat : Le nouveau responsable est attribué.

1.Dans les options générales de l'utilisateur (coin supérieur droit), choisir Registre des tâches sous le nom de l'utilisateur.

2.Dans le coin supérieur droit de l'écran, choisir l'option Calendrier.

Résultat : La vue calendrier s'affiche.

3.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Calendrier et Options.

Avancer ou reculer la vue

Options

4.Quand le choix des paramètres est terminé, cliquer Actualiser.

Résultat : Un calendrier s'ouvre alors, isolant la période précisée plus haut (ex. le mois de février).

•Les tâches à réaliser sont codées par couleur selon leur type. Lorsque vous passez le curseur sur une tâche donnée, un résumé de ce suivi de dossier s'affiche.

5.Cliquer Quitter pour fermer l'écran.

Au besoin, vous pouvez imprimer le calendrier des tâches.

1.Dans les options générales de l'utilisateur (coin supérieur droit), choisir Registre des tâches sous le nom de l'utilisateur.

2.Préciser les options d'affichage et les divers filtres à l'aide des fenêtres flottantes secondaires Options, Structure courante et Filtres.

3.Dans le bas de l'écran, cliquer Afficher pour impression.

Résultat : Le système affiche le registre des tâches dans l'outil de visualisation de fichier. Utiliser les fonctions d'impression de cet outil pour obtenir une copie papier.