Lorsque les membres des comités veulent suivre une des formations auxquelles ils sont droit dans leur mandat, ils doivent soumettre une demande de formation pour un comité.
1.Accéder à l'écran de gestion des demandes de formation pour un comité.
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Note : Si l'administrateur vous a donné les droits requis, vous pouvez également ajouter une demande de formation pour un comité à partir du calendrier des événements.
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2.Cliquer Ajouter.
3.En mode Gestion seulement, sélectionner l'employé pour qui la demande doit être ajoutée.
Si la demande est faite depuis My SigmaRH, la sélection de l'employé n'est pas requise; l'employé connecté est automatiquement sélectionné.
Résultat : L'écran de définition de la demande de formation pour un comité s'affiche.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Selon les droits de l'utilisateur connecté, certaines icônes peuvent ne pas s'afficher. Par exemple, si l'utilisateur n'a pas le droit de voir la rémunération de l'employé, il ne verra pas l'icône  réservée au graphique illustrant l'évolution salariale.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).
Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);
•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);
•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le site et l'adresse saisie au dossier);
•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Informations sur l'événement
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Rappelle le statut et le numéro de l'événement. Le numéro de l'événement est généré automatiquement à l'enregistrement de la demande.
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Responsable de dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de cette demande.
Cette fenêtre s'affiche uniquement en Gestion. Elle n'est pas affichée si la demande est faite depuis My SigmaRH.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
Si de multiples responsables de dossier ont été attribués à un événement, vous pouvez cliquer  pour consulter l'historique des responsables de dossier. Cet historique vous permet de savoir quel utilisateur a modifié le responsable de dossier, ainsi que la date et l'heure auxquels ce changement a été apporté.
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4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
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Note : Selon la configuration en vigueur dans votre entreprise, d'autres champs peuvent avoir été ajoutés dans la fenêtre Informations générales. Assurez-vous de remplir tous ces champs.
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Champ
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Utilisation
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Date *
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À l'ajout, la date du jour s'affiche. Cette date peut être modifiée, au besoin.
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Comité *
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1.Cliquer .
2.Sélectionner le comité requis. |
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Cours *
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Sélectionner le cours de comité qui doit être suivi.
Le système liste uniquement les cours de comité ayant le statut Actif :
•qui ont été sélectionnés dans le type de comité à partir duquel le comité sélectionné a été créé;
•pour lesquels l'utilisateur lié à l'employé a au moins un droit en Lecture.
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Attention : Les cours de comités ayant le statut Inactif ne figurent pas dans la liste.
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5.Sélectionner la période et la durée de formation.
Saisir la période de la formation.
Selon le paramétrage fait dans le type de demande de formation de comité, l'une des méthodes de saisie ci-dessous est possible.
Méthode
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Utilisation
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Saisie d'une période délimitée par une date de début et une date de fin
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Sélectionner la période de la demande de formation à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
•Saisir la date de début et la date de fin à l'aide de l'icône  .
•Saisir la période à l'aide des calendriers présentés à droite en cliquant sur la première date, puis en glissant la souris jusqu'à la dernière date. La première date sélectionnée deviendra la date de début et la dernière date sélectionnée deviendra la date de fin. |
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Saisie d'une date de début uniquement
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Sélectionner la date de début à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
•Saisir la date de début à l'aide de l'icône .
•Saisir la date de début à l'aide des calendriers présentés à droite en cliquant sur la date. La date sélectionnée deviendra la date de début. |
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Saisir la durée de la formation.
Selon le paramétrage fait dans le type de demande de formation de comité, l'une des méthodes de saisie ci-dessous est possible.
Méthode
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Utilisation
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Durée définie par la saisie d'une heure de début et d'une heure de fin
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Pour chacune des journées de formation :
•Saisir l'heure de début et l'heure de fin.
•La durée totale est calculée par le système en fonction de l’heure de début et l’heure de fin saisies. Le champ réservé à la durée est affiché en Lecture seule.
Au besoin :
•Saisir un temps de repas (si requis dans votre environnement).
•Saisir une durée de déplacement (si requis dans votre environnement).
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Note : Si vous saisissez un temps de repas ou un temps de déplacement dans une demande d'utilisation de compteurs, ce temps est automatiquement déduit de la durée totale calculée par le système.
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Exemple
Heure de début:
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09:00
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Heure de fin:
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16:00
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Temps de repas:
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01:00
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Temps de déplacement:
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01:00
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Durée:
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06:00
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Durée saisie manuellement dans un champ unique
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Pour chacune des journées de formation :
Saisir la durée dans le champ réservé à cet effet.
Exemple
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la demande de formation pour un comité.
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Note : Si la demande de formation pour un comité doit être approuvée par un workflow, un bouton de démarrage de workflow peut être présent dans le bas de l'écran. Cliquer sur ce bouton pour envoyer la demande pour approbation. Si vous cliquez uniquement sur le bouton Enregistrer, la demande conservera le statut Nouvelle demande et le processus d'approbation ne sera pas démarré.
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Résultat : Selon le paramétrage fait dans le type de demandes de formation pour un comité, le statut de la demande passe à :
•En attente d'approbation si un workflow a été configuré sur les demandes de formation pour un comité.
•Approuvée si les demandes de formation pour un comité n'ont pas besoin d'être approuvées dans votre entreprise et que des déclencheurs/actions attribuent automatiquement ce statut à l'enregistrement de la demande. |
