L'approbation d'une demande de formation pour un comité se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).
Selon le paramétrage exigé par votre entreprise, l'approbation peut être faite à partir de la demande de formation ou directement depuis le centre de notification des workflows.
Paramétrage
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Procédure
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Si l'administrateur exige que vous accédiez à la demande de formation pour un comité afin de l'approuver
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1.Cliquer  .
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Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.
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2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la demande de formation pour un comité.
Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.
3.Cliquer  afin d'approuver.
4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.
Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.
5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.
•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.
•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur. |
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Si l'administrateur vous permet d'approuver à partir du centre de notification des workflows
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1.Cliquer .
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Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.
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2.Cliquer  afin d'approuver.
3.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.
Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.
4.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.
•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.
•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur. |
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