La sécurité d'un cours de comité est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés.
Les accès de sécurité s'appliquent :
•dans le menu Multimodules > Cours de comité;
•lors de l'ajout des demandes de formation des comités.
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité.
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1.Ouvrir un cours existant ou en créer un nouveau (dans le menu Multimodules > Cours de comité).
2.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
Groupe ou utilisateur
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Droits d'accès par défaut
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Utilisateur ayant ajouté le cours
Administrateurs
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Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité.
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Utilisateurs
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Accès partiel : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture et Ecriture.
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3.Cliquer Ajouter.
4.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
6.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie.
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Type
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Description
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Lecture
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Écriture
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L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier le cours dans le menu Multimodules > Cours de comité (s'il a accès à ce menu).
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Sécurité
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L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès du cours dans le menu Multimodules > Cours de comité (s'il a accès à ce menu).
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7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du cours.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le cours de comité. |
