1.Cliquer sur l'hyperlien ci-dessous.
 Télécharger un exemple
2.Récupérer l'exemple de modèle de rapport et l'importer dans SIGMA-RH.
•Sauvegarder le fichier (en format .zip) dans le répertoire de votre choix sur votre ordinateur ou votre réseau.
•Ouvrir le fichier .zip et extraire le fichier .xrd qui s'y trouve.
•Enregistrer le fichier .xrd dans le répertoire de votre choix sur votre ordinateur ou votre réseau.
•Accéder au menu Reporting > Gestion des modèles, puis importer l'exemple de modèle de rapport (en format .xrd) dans votre base.
3.Accéder aux modèles de rapports qui viennent d'être importés :
•Exemple - Coûts des formations pour chaque employé inscrit (un modèle de rapport dont le type est Formation - Inscription à une session)
•Exemple - Coûts des sessions pour chaque employé inscrit (un modèle de rapport de type Formation - Session réalisée)
4.Personnaliser le modèle de rapport en ajoutant les colonnes et les conditions requises.
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Note : L'exemple de modèle de rapport comprend une condition fréquemment utilisée (année du plan de formation précisé dans la session). Bien entendu, vous pouvez remplacer cette condition par une autre ou ajouter toute autre condition de votre choix.
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Attention : Dans le modèle de rapport Exemple - Coûts des sessions pour chaque employé inscrit, on a ajouté une condition supplémentaire pour afficher uniquement les inscriptions aux sessions réalisées.
•Si vous utilisez le mode Manuel pour la gestion des sessions, conservez cette condition pour ne pas visualiser des lignes distinctes (doublons) pour les inscriptions aux sessions prévisionnelles et aux sessions réalisées.
•Si vous utilisez le mode Automatique pour la gestion des sessions, vous pouvez retirer cette condition pour visualiser toutes les inscriptions aux sessions de l'année, peu importe l'état de vos session (Prévisionnel, En cours, Réalisé). |
Explications du paramétrage fait dans les modèles de rapports pouvant être téléchargés
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Note : Pour obtenir une somme à la fin du modèle de rapport pour les champs numériques (1 - Coûts pédagogiques, 2 - Coûts ventilés, 3 - Coûts salariaux, 4 -Autres coûts, Total (1+2+3+4)), on a choisi la fonction Somme sous Section / Fonction. Si vous ne voulez pas visualiser cette somme à la fin du modèle de rapport, vous pouvez remplacer l'option Somme par <Aucune>.
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Champs
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Explications
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Nom du cours
Date de début
Date de fin
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Colonnes basées sur un champ qui affichent :
•le nom du cours sélectionné dans la session;
•la date de début et la date de fin des périodes ajoutées dans la session.
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Note : On a effectué un regroupement pour ces trois champs en les mettant dans le Groupe 1. Dans les paramètres du Groupe 1, on a coché la case Afficher les champs calculés à la fin du groupe pour que vous puissiez visualiser la somme des coûts par type et par session.
Si vous ne voulez pas visualiser la somme des coûts pour chaque session, vous pouvez afficher ces champs dans le corps du rapport plutôt que dans le Groupe 1.
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Nom complet
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1 - Coûts pédagogiques
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Colonne basée sur un champ qui affiche :
•les coûts pédagogiques définis dans la session;
osi vous avez indiqué un coût pédagogique par stagiaire, ce montant est attribué à chaque employé inscrit à la session. Par exemple, si vous avez saisi un coût pédagogique par stagiaire de 350 $ et que 5 employés ont été inscrits à la session, les coûts pédagogiques de chaque employé inscrit sera de 350 $.
osi vous avez indiqué un montant global pour l'ensemble des inscriptions, ce montant est divisé par le nombre d'employés inscrit à la session pour obtenir les coût pédagogiques de chacun. Par exemple, si vous avez saisi un montant global de 1000 $ et que 5 employés ont été inscrits à la session, les coûts pédagogiques de chaque employé inscrit sera de 200 $.
•les autres frais ajoutés pour chaque employé à la session (avec un type de frais Coût pédagogique). |
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2 - Coûts ventilés
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3 - Coûts salariaux
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Colonne basée sur un champ qui affiche les coûts salariaux de chaque employé inscrit à la session. Ces coûts tiennent compte :
•du taux horaire saisi dans la rémunération dans la fiche de l'employé ou dans l'inscription. Par exemple, pour les heures de formation pendant le temps de travail, le système effectue le calcul suivant : taux horaire x heures applicables de toutes les périodes définies pour la session de formation).
•du coefficient saisi dans l'inscription qui effectue une majoration du taux horaire saisi dans la rémunération dans la fiche de l'employé ou dans l'inscription. Par exemple, si l'employé doit participer à une formation de 7 heures un samedi et qu'il doit être payé 1,5 fois son taux horaire de 30 $, vous pouvez sélectionner un coefficient Temps et demi. Avec ce coefficient, les coûts salariaux de cet employé seront de 315 $ (7 heures X 30 $ x 1,5)
•des heures de présence à la formation. Les coûts salariaux ne sont pas calculés pour les heures d'absence saisies dans la session.
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Attention : En cochant la case Utiliser le taux horaire de la fiche employé, les coûts salariaux tiennent compte du taux horaire applicable pour chacune des périodes.
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Exemple
•Un employé est inscrit à une session de 10 périodes.
•En date de la première période, le taux horaire de l'employé est de 25 $.
•En date de la troisième période, le taux horaire de l'employé est de 27 $.
•Pour les deux premières périodes, les coûts salariaux tiendront compte du taux horaire de 25 $.
•Pour les huit dernières périodes, les coûts salariaux tiendront compte du taux horaire de 27 $. |
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4 -Autres coûts
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Colonne basée sur un champ qui affiche :
•des autres frais ajoutés pour chaque employé inscrit à la session (avec un type de frais différent de Coût pédagogique), par exemple, les frais de déplacement ou de repas de l'employé inscrit à la session. |
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Total (1+2+3+4)
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