Vous pouvez utiliser une recherche élaborée afin de vérifier quelles sont les candidatures qui répondent à certains critères précis, par exemple un niveau de compétence souhaité.
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Note : Lorsque vous utilisez l'option Recherche sur les candidats, la recherche s'effectue seulement sur les candidats ajoutés au recrutement et non sur l'ensemble des employés ou des candidats figurant dans un établissement de type Gestion de candidats.
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1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder au recrutement de votre choix.
3.Cliquer l'onglet Candidatures.
4.Cliquer Recherche sur les candidats dans la fenêtre flottante principale Liste des candidatures.
Résultat : Le système ouvre l'écran de définition des critères.
5.Au besoin, cocher la case Vérifier les disponibilités afin de définir les critères de disponibilité pour les mandats de placement en fonction d'une date donnée ou des jours de la semaine.
•Dans le premier cas, cocher Par date et saisir la ou les dates de disponibilité recherchées. Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), l'heure de début ainsi que l'heure de fin de la disponibilité.
•Dans le second cas, cocher Par jour de la semaine et cocher les jours de la semaine qui s'appliquent (ex. samedi et dimanche pour rechercher des candidats disponibles la fin de semaine). Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la disponibilité.
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Note : La case Vérifier les disponibilités est uniquement affichée si le module Externalisation (Mandats de placement de personnel) a été implémenté et que vous avez accès à l'instance Disponibilités (Employé).
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6.Au besoin, importer les critères d'une recherche de personnel précédente.
1.Cliquer Récupérer une recherche de personnel.
2.Choisir la recherche de personnel requise.
3.Cliquer Récupérer.
Résultat : Les critères seront alors automatiquement listés dans l'écran principal. Ils peuvent ensuite être modifiés, voire supprimés de la liste des critères.
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7.Au besoin, ajouter de nouveaux critères :
Cliquer Ajouter pour définir un ou plusieurs critères de recherche supplémentaire.
Vous devrez sélectionner le type de critère de recherche, puis ajoutez l'information demandée afin de terminer la composition du critère.
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Note : Au besoin, vous pouvez aussi cliquer Importer les exigences du poste afin de récupérer dans la liste des critères de recherche toutes les exigences d'un poste donné.
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Type de critère
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Utilisation
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Composition du critère
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Un document de sa fiche salarié contient un ou plusieurs mots (.doc, .docx, .pdf, .txt, .html)
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Vous permet de rechercher le mot clé spécifié dans les documents associés qui ont été ajoutés dans les dossiers des employés ou des candidats (par exemple, le nom d'une entreprise ou d'une technologie dans les curriculum vitæ des employés/candidats).
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Saisir le mot clé qui doit être recherché dans les documents associés.
Les règles suivantes s'appliquent :
•La recherche peut s'effectuer dans les documents associés ayant l'une des extensions suivantes : .doc, .docx, .pdf, .txt, .html.
•La recherche est insensible à la casse. Vous pouvez taper vos termes en majuscules ou en minuscules. Vous obtiendrez les mêmes résultats.
•La recherche est insensible aux accents. Si vous tapez le terme relève, vous repérerez les employés qui ont un document associé comprenant le terme relève, ainsi que les employés qui ont un document associé comprenant le terme relevé.
•La recherche peut repérer un seul mot (par exemple, Excel) ou une expression (par exemple, gestionnaire de projets). Si vous saisissez une expression (par exemple, gestionnaire de projets), cette chaîne de caractères doit se trouver telle quelle dans le document associé.
Exemple
•Dans les documents associés ajoutés dans les dossiers des employés :
oLe CV de M. Tremblay indique qu'il a été Gestionnaire de projets.
oLe CV de M. Vachon indique qu'il a été Gestionnaire RH et Responsable de projets.
•Dans la recherche de personnel, vous avez saisi la chaîne de caractères gestionnaire de projets.
•Lorsque vous lancez la recherche de personnel, vous repérez uniquement le dossier de M. Tremblay, car le CV de M. Vachon ne comprend pas la chaîne de caractères gestionnaire de projets. |
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A suivi le cours
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Vous permet de repérer les employés qui ont été inscrits à une session réalisée pour un cours défini dans le module Formation.
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Sélectionner le cours défini dans le module Formation.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un domaine (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un domaine (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un métier (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un métier (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un emploi (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un emploi (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un poste
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un poste donné.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Note : S'il existe plusieurs exigences pour un poste donné, vous pouvez importer toutes ces exigences dans la recherche de personnel. Après avoir cliqué Importer les exigences d'un poste, vous pouvez attribuer des pointages distincts à chacune des exigences. Vous obtiendrez ainsi des résultats plus pertinents.
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Possède la compétence
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une compétence donnée.
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Possède le diplôme
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un diplôme donné.
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Possède l'habilitation
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une habilitation donnée.
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Possède un permis de type
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un permis donné.
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Autres critères (interrogez la base en utilisant le requêteur)
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Vous permet de définir un critère à partir des champs du dossier de l'employé, y compris les champs utilisateurs. On peut, par exemple, choisir de ne rechercher que des employés déjà à l'emploi de l'entreprise et dont l'ancienneté est de 5 ans. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés.
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8.Cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés.
Résultat : Les candidats évalués correspondant aux critères sélectionnés s'affichent.
9.Au besoin, changer le statut d'un ou de plusieurs candidats.
•Cocher le ou les candidats requis.
•Cliquer Modifier le statut.
•Sélectionner le statut requis (Nouveau - À évaluer, À l'étude, Rejeté).
10.Cliquer Quitter pour retourner à l'écran principal du recrutement. |
