Pour éviter de diviser le montant de la facture globale vous-même et d'ajouter ensuite manuellement le montant approprié pour chaque employé inscrit à la session dans les autres frais, vous pouvez saisir le montant global dans les ressources pour la ou les périodes requises.
1.Dans la barre de menus Configuration, cliquer Talents > Matériel.
•Ajouter un matériel nommé Repas.
•Sélectionner le type de taux Journalier.
2.Accéder à la session.
•Dans l'onglet Session (fenêtre Périodes de formation prévues), cliquer la période pour laquelle la facture s'applique.
•Dans la fenêtre Ressources, cliquer Ajouter, puis choisir Matériel.
•Dans le champ Nom, sélectionner le matériel Repas créé à l'étape 1.
•Dans le champ Coûts, saisir le montant de la facture globale.
•Au besoin, sélectionner le budget applicable.
•Cocher la case Ventiler le coût de cette ressource pour tous les employés inscrits à cette session.
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Note : Lorsque vous ventilez les coûts, le système divise automatiquement le montant saisi entre tous les employés inscrits à la session. Dans la fenêtre Inscriptions à ce cours, le montant applicable pour chaque employé inscrit est affiché dans la colonne Coûts ventilés. De plus, les coûts sont comptabilisés dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des dépenses par type et Sommaire des dépenses par budget.
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