Vous pouvez copier un modèle de document existant et, par la suite, apporter les changements nécessaires à la copie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un modèle de document correspond à ce que vous voulez, mais qu'il diffère uniquement pour certains éléments, par exemple certains champs.
1.Choisir Multimodules > Modèle de document dans la barre de menus.
2.Sélectionner le modèle de document à partir duquel vous souhaitez faire une copie.
3.Cliquer Copier.
Résultat : Le système crée une copie du modèle de document qu'il appelle Copie de ....
4.Ouvrir le modèle de document intitulé Copie de...
5.Dans le champ Nom du modèle, renommer le modèle de document.
6.Apporter les changements nécessaires puis cliquer Enregistrer.
Lorsque vous copiez un modèle de document, le système attribue à ce modèle le niveau de structure par défaut que vous avez sélectionné dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative. Cependant, si les accès qui vous ont été donnés dans votre dossier d'utilisateur vous empêchent de créer des modèles de documents à ce niveau, un message d'erreur bloquant s'affiche et aucune copie n'est ajoutée.
Niveau sélectionné par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative
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Niveau de structure du modèle copié
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Niveau de structure de la copie du modèle
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau sélectionné par défaut dans le menu Structures > Sélection d'une structure administrative
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Niveau de structure du modèle copié
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Niveau de structure de la copie du modèle
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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La copie est impossible, car l'utilisateur n'a pas le droit de créer un modèle de document dans le niveau de structure sélectionné par défaut.
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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La copie est impossible, car l'utilisateur n'a pas le droit de créer un modèle de document dans le niveau de structure sélectionné par défaut.
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 1 de la structure administrative Entité légale ABC
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Niveau 4 de la structure administrative Etablissement 123
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Voir aussi...
Ajouter un modèle de document (interne)
Ajouter un modèle de document (Word)
Définir les correspondances dans un modèle de document Word
Modifier et extraire un modèle de document Word
Définir la sécurité d'un modèle de document
Définir les constantes dans un modèle de document
Gérer les tableaux de données liés à un modèle de document
Désactiver un modèle de document
Récupérer une version antérieure d'un modèle de document
Filtrer les modèles de documents
Supprimer un modèle de document
Importer et exporter un modèle de document
FAQ (Foire aux questions) - Modèles de documents et documents fusionnés
Automatiser l'envoi de documents fusionnés à partir d'un modèle de document
Barre d'outils d'édition
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