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Automatiser l'envoi de documents fusionnés à partir d'un modèle de document

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À l'aide de l'Assistant personnel, vous pouvez définir des tâches planifiées qui vous permettront d'automatiser :

la création de documents fusionnés à partir d'un modèle de document;

l'envoi par courrier électronique des documents fusionnés aux destinataires requis.

Attention

Attention : Vous ne pouvez pas automatiser l'envoi de documents fusionnés pour les modèles de documents qui sont créés pour des événements de structure, entre autres, les modèles de documents ayant l'un des types ci-dessous :

oÉlection;

oPrévention - Plan d'action;

oRelations de travail;

omodèle créé pour un écran utilisateur Événement associé à une structure administrative;

omodèle créé pour un écran utilisateur Réunion;

omodèle créé pour un écran personnalisé Type de requêtes et réponses.

Catégorie de tâche

Modèle de tâche

Exemples de documents fusionnés

Employé

Fusionner des documents

Confirmation d'embauche

Confirmation d'augmentation salariale annuelle

Message avisant le supérieur d'un employé que la date de fin de période d'essai arrive bientôt.

Evénement de l'employé

Fusionner des documents

Message avisant un employé de la date à laquelle son entretien annuel aura lieu

Message avisant un employé de la date à laquelle se tiendra une session de formation auquel il est inscrit

Message avisant un candidat (ajouté dans un recrutement) que sa candidature a été retenue ou rejetée

Formation

Fusionner des documents pour les formateurs

Message avisant les formateurs du nombre et des noms des employés inscrits à une session de formation