Les sujets traités qui sont visibles dans la fenêtre Entretien d'évaluation peuvent être configurés par l'entremise du type d'entretien sélectionné dans l'entretien.
1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder à l'entretien de votre choix.
3.Vérifier le contenu du champ Objectifs quantitatifs (QUOI) et qualitatifs (COMMENT).
•S'il s'agit du premier entretien ayant ce type d'entretien pour un employé, ce champ est vide. Saisir les données requises.
•S'il s'agit d'un entretien subséquent pour un même type d'entretien, le système copie automatiquement dans ce champ le contenu du champ Objectifs à atteindre pour le prochain entretien figurant dans l'événement Entretien précédent. Cependant, vous pouvez modifier au besoin les objectifs qui ont été copiés.
4.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante Entretien d'évaluation.
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Note : Les sujets à titre informatif (sessions de formation, formations personnelles, expériences professionnelles, objectifs pour la période à venir) sont mis à jour dynamiquement dans l'entretien tant que celui-ci n'est pas clôturé.
Exemple
•Un type d'entretien prévoit l'affichage des formations personnelles (diplômes et permis).
•Au début de septembre, un gestionnaire planifie l'entretien de Rose Dubois pour le 16 septembre 2023.
•Au moment de la tenue de l'entretien, le gestionnaire se rend compte qu'un permis important ne figure pas au dossier de l'employée et n'est pas reporté dans l'entretien.
•Le gestionnaire ajoute le permis directement dans le dossier de l'employée, puis elle retourne dans l'entretien.
•Le permis qui vient juste d'être ajouté figure maintenant dans le tableau réservé aux formations personnelles.
•Dès que l'entretien est clôturé, aucun nouveau permis ajouté dans le dossier de l'employée ne sera reporté dans cet entretien. |
Champ
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Utilisation
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Sessions de formation
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Vérifier les sessions de formation auxquelles l'employé a été inscrit pendant la période configurée dans le type d'entretien (paramètre Afficher les sessions de formation).
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Note : Si ce sujet a été rendu disponible dans My SigmaRH et que l'employé vous a signalé qu'il avait suivi d'autres formations (non gérées dans SIGMA-RH), vous pouvez les ajouter dans la boîte de texte prévue à cet effet.
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Formation personnelle
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Vérifier les formations personnelles (diplômes ou permis) qui figurent dans le dossier de l'employé.
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Note : Si ce sujet a été rendu disponible dans My SigmaRH et que l'employé vous a signalé qu'il détenait d'autres diplômes ou permis, vous pouvez les ajouter dans son dossier si vous avez les droits requis.
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Expériences professionnelles
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Vérifier les expériences professionnelles qui figurent dans le dossier de l'employé.
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Note : Si ce sujet a été rendu disponible dans My SigmaRH et que l'employé vous a signalé qu'il détenait d'autres expériences professionnelles, vous pouvez les ajouter dans son dossier si vous avez les droits requis.
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Niveau d'atteinte des objectifs (Choix libre)
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Indiquer, pour les événements subséquents, le niveau d'atteinte des objectifs fixés dans le champ Objectifs quantitatifs (QUOI) et qualitatifs (COMMENT) lors de l'événement Entretien précédent (par ex. Objectifs réalisés, Objectifs non réalisés, Réalisation partielle ou Résultats supérieurs).
Sélectionner le code requis. Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Niveau d'atteinte des objectifs (Évaluation) (AO).
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Commentaires
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Autres réalisations
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Principaux progrès réalisés
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Points forts / attitudes
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Difficultés / Points à améliorer
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Souhaits d'évolution
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Projet de formation
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Inscrire tout projet de formation éventuel de l'employé.
Ce champ s'affiche uniquement si la région d'utilisation sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur est autre que Canada (ou toute province du Canada).
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Mobilité géographique
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Par défaut, le système affiche la mobilité géographique précisée dans le dossier de l'employé.
Au besoin, modifier le code de mobilité géographique si l'employé vous signale qu'il est disposé à être relocalisé pour son travail, (par ex. Départementale, Régionale ou Nationale). Si la mobilité géographique est modifiée dans l'entretien, le changement sera reporté dans le dossier de l'employé correspondant.
Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Mobilité géographique (Employé) (MB).
Ce champ s'affiche uniquement si la région d'utilisation sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur est autre que Canada (ou toute province du Canada).
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Notes d'entrevue
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Avis du superviseur hiérarchique
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
Ce champ s'affiche uniquement si la région d'utilisation sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur est autre que Canada (ou toute province du Canada).
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Appréciation globale de la performance
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Sélectionner le code requis. Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Appréciation globale de la performance (XAP).
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Objectifs à atteindre pour le prochain entretien (Choix libre)
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
Note : Lors de la création d'un nouvel événement de type Entretien pour le même employé, le contenu du champ Objectifs à atteindre pour la prochaine évaluation est automatiquement copié dans le champ Objectifs quantitatifs (QUOI) et qualitatifs (COMMENT) si le motif des deux événements est le même.
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Suite à donner
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Préciser la recommandation faisant suite à l'entretien (par ex. Augmentation).
Sélectionner le code requis. Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Recommandation (Évaluation) (EV)
Ce champ s'affiche uniquement si la région d'utilisation sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur est autre que Canada (ou toute province du Canada).
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Date du prochain entretien
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Fixer la date du prochain entretien. Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
