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Clôturer un entretien |
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Barre de menus : RH global |
Menu : Entretiens > Entretien |
Lorsque l'entretien est terminé et que tous les questionnaires visibles dans My SigmaRH qui ont été associés à l'entretien sont en mode Final, le gestionnaire doit clôturer l'entretien afin de générer le suivi de dossier Fiche de clôture de l'entretien.
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Attention : Le bouton Clôturer l'entretien est uniquement visible par les utilisateurs qui ont accès en Lecture et Écriture à l'instance Clôturer les évaluations (Entretiens & évaluations). L'entretien ne peut pas être clôturé : •Si le statut de l'entretien est Abandonné ou En cours de clôture. Le bouton Clôturer l'entretien n'est pas affiché si l'entretien a l'un de ces statuts. •Si des questionnaires (qu'il s'agisse de questionnaires statiques définis dans votre référentiel ou de questionnaires dynamiques) devant être remplis dans My SigmaRH sont toujours en mode Brouillon. Le responsable peut cependant attribuer le mode Final à l'entretien si l'employé a oublié de le faire dans My SigmaRH. |
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Note : Lorsqu'un entretien a le statut Clôturé, l'événement est en Lecture seule. Si des modifications doivent être apportées à un entretien clôturé, vous devrez d'abord annuler la clôture. |
1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder à l'entretien de votre choix.
3.Cliquer Clôturer l'entretien.
Résultat :
•Un message d'erreur bloquant peut s'afficher si aucune réponse n'a été donnée aux questions toujours obligatoires pour l'employé dans son espace My SigmaRH et pour le gestionnaire lors de la clôture (que ce soit une question à choix de réponse, une question libre ou une question ayant de multiples réponses avec saisie) figurant dans les questionnaires associés au type d'entretien à partir duquel l'entretien a été créé. Lorsque la question est toujours obligatoire, vous ne pourrez pas clôturer l'entretien si aucune réponse n'a été saisie.
•Si des réponses ont été données à toutes les questions obligatoires, le suivi de dossier Fiche de clôture de l'entretien est automatiquement affiché à l'écran.
4.Si un workflow a été configuré pour l'écran Fiche de clôture de l'entretien, indiquer à l'aide de la case à cocher Visualisation par l'employé permise pendant l'approbation si l'employé peut visualiser dans My SigmaRH la fiche de clôture (en format PDF) pendant que le workflow est en cours d'approbation.
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5.Cliquer Enregistrer.
•Si aucun workflow n'a été configuré pour l'écran Fiche de clôture de l'entretien, le statut de l'entretien passe à Clôturé. Le statut de la fiche de clôture de l'entretien passe à Approuvé.
•Si un workflow a été configuré pour l'écran Fiche de clôture de l'entretien, le statut de l'entretien passe à En cours de clôture. Le statut de la fiche de clôture de l'entretien passe au statut initial paramétré dans le workflow. Lorsque ce workflow est approuvé, le statut de l'entretien passe à Clôturé. Le statut de la fiche de clôture de l'entretien passe à Approuvé.
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Attention : Qu'un workflow ait été configuré ou non pour l'écran Fiche de clôture de l'entretien, des déclencheurs/actions doivent être ajoutés pour attribuer le bon statut à l'entretien au moment de la clôture. |
Le système effectue les opérations suivantes une fois que le statut de l'entretien passe à Clôturé :
•Une date de clôture correspondant à la date du jour est attribuée à l'entretien. La date peut générer une note automatique à l'agenda.
•Si l'entretien a été planifié à partir d'une campagne d'entretiens, le statut de cet employé au sein de cette campagne sera également Clôturé.
•L'employé peut visualiser dans My SigmaRH la fiche de clôture (en format PDF). L'affichage de cette version PDF doit cependant être permis dans les options d'impression configurées dans le type d'entretien (que ce soit pour les sujets traités, les questionnaires provenant du référentiel, les questionnaires dynamiques ou les modèles d'impression d'écran associés).
•Aucune modification subséquente n'est possible dans l'événement, y compris dans les questionnaires associés à l’entretien. Cependant, les informations figurant dans les fenêtres flottantes secondaires peuvent être modifiées (si l'utilisateur a les accès requis).
•Si des compétences avaient été associées aux questions à choix multiple dans des questionnaires statiques définis dans votre référentiel, ces compétences sont alors attribuées à l'employé.
•Si vous évaluez les compétences des employés à l'aide de questionnaires dynamiques, ces compétences sont uniquement attribuées à l'employé si on a répondu Oui à l'option Est-ce que l'évaluation du questionnaire doit mettre les compétences de l'employé? dans le questionnaire dynamique (que celui-ci ait été configuré dans le type d'entretien ou dans l'entretien).
6.Cliquer Quitter.
Voir aussi...
