1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder à l'entretien de votre choix.
3.Cliquer Imprimer.
4.Dans l'étape  de l'assistant, préciser si les informations suivantes doivent être imprimées ou non :
•commentaires associés aux questions à choix multiples;
•résultat de l'évaluation (pointage) si l'affichage du pointage est permis dans le type d'entretien;
•en-tête à imprimer dans le haut de toutes les pages de l'entretien :
oVous pouvez choisir l'en-tête par défaut du système. Si aucun modèle d'impression d'écran n'a été paramétré dans le menu Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système, l'en-tête par défaut proposé par SIGMA-RH sera utilisé. Si un modèle d'impression d'écran a été paramétré dans le menu Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système, ce modèle d'impression d'écran deviendra l'en-tête par défaut du système pour tous les types d'entretiens.
oVous pouvez choisir un modèle d'impression d'écran de type Configuration - Type d'entretien créé au préalable.
Paramètres du modèle
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Explications
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Type de modèle
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Seuls les modèles d'impression d'écran de type Configuration - Type d'entretien peuvent être choisis.
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Statut
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Seuls les modèles actifs peuvent être sélectionnés.
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Paramètres de sécurité
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles pour lesquels ils ont au moins un droit en Lecture.
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Niveau de structure administrative
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Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles d'impression d'écran qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que le type d'entretien ou dans un niveau de structure administrative supérieur (le cas échéant).
Exemples
•Un modèle d'impression d'écran est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle d'impression d'écran dans les types d'entretiens, peu importe le niveau de structure dans lequel ces types d'entretiens sont créés.
•Un modèle d'impression d'écran est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123).
oDans un type d'entretien créé à l'établissement 123, les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle.
oDans un type d'entretien créé à l'établissement 456, les utilisateurs ne peuvent pas visualiser ou sélectionner ce modèle. |
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•section exigeant la signature de l'employé et du responsable à la fin de la fiche de clôture de l'entretien.
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Note : La case Imprimer le résultat de l'évaluation n'est pas visible si l'entretien a été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a répondu Non à l'option Est-ce que ce type d'entretien doit comptabiliser les pointages en fonction des questions répondues?
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5.Dans l'étape  de l'assistant, sélectionner :
•le ou les sujets traités qui doivent être imprimés. Les sujets sont uniquement présentés s'ils ont été activés dans le type d'entretien.
•le ou les questionnaires (qu'il s'agisse de questionnaires provenant du référentiel ou de questionnaires dynamiques) qui doivent être imprimés;
•le ou les modèles d'impression d'écran associés au type d'entretien qui doivent être utilisés pour générer des informations fusionnées visibles uniquement dans la fiche de clôture ou à l'impression.
6.Cliquer Imprimer.
Résultat : La version prête à imprimer s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Elle contient toutes les informations pertinentes à l'entretien. Vous pouvez utiliser les options du navigateur pour l'imprimer.
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Note : Une fois que l'entretien est imprimé, l'employé et son supérieur hiérarchique peuvent la signer. Si le gestionnaire RH veut annexer cette version signée dans le système, il devra la numériser, puis l'ajouter en tant que document associé dans l'événement.
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