Vous pouvez filtrer les entretiens.
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Note : Les filtres sont composés, c'est-à-dire que le système applique un ET logique entre chaque filtre. Par exemple, vous pouvez afficher les entretiens qui ont le statut Planifié qui peuvent également être utilisés dans un établissement donné.
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Filtre disponible
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Utilisation
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Statut de l'entretien
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Vous pouvez afficher uniquement les entretiens ayant un ou plusieurs des statuts suivants :
Statut
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Description
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Planifié
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L'entretien a été planifié dans le futur dans le cadre d'une campagne d'entretiens.
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En cours de réalisation
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La date de l'événement correspond à la date courante ou à une date dans le passé, mais l'entretien n'est pas encore clôturé.
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Retard sur les questionnaires
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L'entretien a été associé à des questionnaires, mais ceux-ci n'ont pas encore été remplis et la date du jour est ultérieure à la date limite pour remplir les questionnaires visibles dans My SigmaRH.
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Clôturé
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En cours de clôture
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Refus par l'employé
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Abandonné
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Dont je suis responsable du dossier
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Vous pouvez afficher uniquement les entretiens pour lesquels vous êtes le responsable de dossier.
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Attention : Si vous avez été désigné délégué pour l'événement/dossier Entretien, vous verrez également les événements/dossiers du responsable pour qui vous êtes le délégué actif. Vous pourrez donc accéder à ces événements/dossiers et en continuer la gestion quotidienne pendant l'absence du responsable de dossier initial.
Exemple
•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2023.
•Pendant le mois de juin 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle verra également les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle est la déléguée active de Jean Dupont pendant cette période.
•Le 5 juillet 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra uniquement les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle ne verra plus les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle n'est plus déléguée active de Jean Dupont en date du 5 juillet 2023. |
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Structure de l'événement
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Vous pouvez filtrer les entretiens en fonction de leur niveau de structure administrative.
Niveau de structure par défaut
Le niveau de structure administrative sélectionné par défaut correspond au niveau de structure choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative.
Respect des droits d'accès de l'utilisateur
L'utilisateur peut uniquement sélectionner les niveaux de structure administrative pour lesquels on lui a donné des droits d'accès.
Recherche effectuée
•Si le niveau de structure sélectionné est Entité légale, vous verrez tous les entretiens créés dans ce niveau ou dans un niveau inférieur.
•Si la structure sélectionnée est Etablissement, vous verrez uniquement les entretiens créés dans ce niveau ou dans un niveau inférieur. |
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Voir aussi...
Ajouter un entretien avant de rencontrer l'employé
Modifier un entretien pendant ou après la rencontre avec l'employé
