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Retourner à l'étape précédente un compte de dépenses |
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Le retour à l'étape précédente d'un compte de dépenses se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).
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Attention : L'administrateur a pu masquer la possibilité d'effectuer un retour à l'étape précédente, par exemple, si le processus d'approbation en vigueur dans votre entreprise comporte un seul niveau d'approbation. |
1.Cliquer 
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Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir. |
2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser le compte de dépenses.
Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.
3.Cliquer 
.
4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.
Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.
5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.
•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.
•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.
Résultat : Dès qu'un retour à l'étape précédente est fait, le statut En attente d'approbation est attribué à ce compte de dépenses.
Voir aussi...
Modifier un compte de dépenses
Supprimer un compte de dépenses
Filtrer les comptes de dépenses
Envoyer pour approbation un compte de dépenses
Annuler l'envoi pour approbation d'un compte de dépenses
Refuser ou valider une dépense dans un compte de dépenses
Approuver un compte de dépenses
Retourner au demandeur un compte de dépenses
Visualiser l'historique d'approbation d'un compte de dépenses
Visualiser les notifications concernant le processus d'approbation des comptes de dépenses
