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SIGMA-RH

Barre de menus : RH global

Menu : Salariés > Liste des comptes de dépenses

Vous pouvez filtrer les comptes de dépenses, par exemple pour afficher uniquement les comptes de dépenses pour une période précise.

Astuce

Note : En plus des filtres de recherche disponible dans la fenêtre flottante secondaire Filtre, vous pouvez aussi appliquer des filtres à partir de l'un des champs de la grille.

1.Choisir Salariés > Liste des comptes de dépenses dans la barre de menus RH Global.

2.Utiliser les filtres requis dans la fenêtre flottante secondaire Filtre.

Astuce

Note : Les filtres sont composés, c'est-à-dire que le système applique un ET logique entre chaque filtre. Par conséquent, le système affiche les comptes de dépenses correspondant à l’ensemble des filtres sélectionnés. Par exemple :

•Vous sélectionnez le filtre Approuvée pour la période du premier janvier 2023 au 31 mars 2023.

•Résultat : La grille affiche seulement les comptes de dépenses qui répondent à tous ces critères.

Filtre

Utilisation

Filtres rapides

Permet d'afficher les comptes de dépenses qui ont l'un des statuts ci-dessous :

•Approuvée;

•En retard;

•Partiellement approuvée;

•Refusée;

•En attente d'approbation;

•En attente d'envoi.

Filtres détaillés

Permet d'afficher les comptes de dépenses ayant un numéro précis.

Période

Permet d'afficher les comptes de dépenses pour une période précise.

Dont je suis le responsable de dossier

Permet d'afficher uniquement les comptes de dépenses où vous avez été désigné responsable de dossier.

Attention

Attention : Si vous avez été désigné délégué pour l'événement/dossier Compte de dépenses, vous verrez également les événements/dossiers du responsable pour qui vous êtes le délégué actif. Vous pourrez donc accéder à ces événements/dossiers et en continuer la gestion quotidienne pendant l'absence du responsable de dossier initial.

Exemple

•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2023.

•Pendant le mois de juin 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle verra également les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle est la déléguée active de Jean Dupont pendant cette période.

•Le 5 juillet 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra uniquement les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle ne verra plus les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle n'est plus déléguée active de Jean Dupont en date du 5 juillet 2023.

 

3.Cliquer Actualiser.

Résultat : La grille affiche seulement les comptes de dépenses qui répondent aux filtres sélectionnés.

Voir aussi...

Ajouter un compte de dépenses

Modifier un compte de dépenses

Supprimer un compte de dépenses

Envoyer pour approbation un compte de dépenses

Annuler l'envoi pour approbation d'un compte de dépenses

Refuser ou valider une dépense dans un compte de dépenses

Approuver un compte de dépenses

Refuser un compte de dépenses

Retourner au demandeur un compte de dépenses

Retourner à l'étape précédente un compte de dépenses

Visualiser l'historique d'approbation d'un compte de dépenses

Visualiser les notifications concernant le processus d'approbation des comptes de dépenses