Si vous utilisez le module Comptes de dépenses, vous devez définir les permissions spéciales qui peuvent s'appliquer à chaque employé qui doit avoir des comptes de dépenses.
Ces permissions permettent aux employés d'effectuer les opérations suivantes :
•soumettre plusieurs comptes de dépenses pour la même période;
•outrepasser les plafonds définis dans le modèle de comptes de dépenses qui leur a été attribué.
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter ou cliquer l'employé dont le dossier est à modifier.
Résultat : L'écran s'ouvre sur le dossier d'employé.
3.Dans la fenêtre flottante principale Comptes de dépenses, définir les permissions.
Champ
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Description
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Cet employé peut réclamer plusieurs comptes de dépenses pour la même période
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Cet employé peut outrepasser les plafonds configurés dans le modèle de comptes de dépenses
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Indiquer si les dépenses saisies par l'employé sont assujetties ou non aux montants maximums permis dans le modèle de comptes de dépenses qui lui a été attribué.
Ces montants maximums permis ont pu être définis :
•dans les règles applicables pour chaque nature de frais;
•dans les règles avancées.
État de la case à cocher
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Description
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Cochée
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Cocher cette case pour que l'employé puisse enregistrer la dépense s'il dépasse le montant maximum permis pour la nature de frais sélectionnée dans la dépense.
•Si des avertissements bloquants (affiché en rouge) ont été configurés, l'employé les verra, mais il pourra quand même enregistrer la dépense.
•Si des avertissements non bloquants (affichés en orange) ont été configurés, ils seront quand même visibles à titre indicatif dans la dépense.
Exemple
•Une règle a été définie pour empêcher la sauvegarde d'une dépense ajoutée pour la nature de frais Repas du midi si le montant de cette dépense est supérieur à 15 $.
•La case Cet employé peut outrepasser les plafonds configurés dans modèle de comptes de dépenses a été cochée dans le dossier d'employé de Charles Dubois.
•Si Charles Dubois ajoute une dépense de plus 15 $ pour la nature de frais Repas du midi, il verra l'avertissement bloquant (en rouge), mais il pourra quand même enregistrer la dépense. |
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Non cochée
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Ne pas cocher cette case si le message d'erreur bloquant doit être affiché à l'enregistrement d'une dépense lorsque le montant réclamé est supérieur aux plafonds configurés
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.
Voir aussi...
Attribuer un modèle de comptes de dépenses à un employé
Attribuer un facteur d'indemnités kilométriques à un employé
Définir les cartes de crédit de la compagnie d'un employé
