SIGMA-RH

Zoomer en arrière
Texte plus grand | Texte plus petit
Masquer l'en-tête de page
Afficher texte extensible
Version imprimable
Envoyer cette rubrique par courrier électronique
Enregistrer URL Permalien

Navigation: Collecte de données

Étapes de configuration et de gestion de la collecte de données

Déroulement Précédent Page d'accueil Suivant Plus

Collecte de données pour la responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

Pour RSE, il faut distinguer les étapes de configuration et les étapes de gestion.

Étapes de configuration

1.Contacter SIGMA-RH Solutions inc. pour que le module Collecte de données soit activé.

2.Configurer les éléments qui pourront être utilisés dans une campagne de collecte de données :

•Dossier d'utilisateur pour le responsable de la campagne : La personne responsable de la campagne doit avoir un dossier d'utilisateur dans l'application.

•Groupes d'utilisateurs : Les utilisateurs membres du groupe pourront agir à titre de délégués pour le responsable de la campagne de collecte de données.

•Calendrier : La collecte de données se fera en fonction des périodes définies dans un calendrier.

•Configurations de notifications : Les configurations de notifications vous permettent de définir la fréquence et la méthode d'envoi des notifications envoyées aux destinataires de votre choix à des moments-clés de la collecte de données.

•Normes : L'association d'une norme à une campagne de collecte de données vous permet de savoir si la collecte de données est conforme à cette norme.

•Devises : Certains indicateurs peuvent être de type Monétaire. Si la collecte de données doit être faite dans de multiples devises, assurez-vous que toutes les devises requises ont été rendues disponibles dans votre environnement.

•Table de correspondances : La table de correspondances sélectionnée dans la campagne pourra être utilisée si vous créez la campagne à partir d'un des modèles définis par SIGMA-RH Solutions inc. ou si vous utilisez l'outil de configuration automatique accélérée.

•Groupes d'intervalles (que ce soit pour les groupes d'âge, les intervalles d'années d'ancienneté ou les tranches de jours): Des groupes d'intervalles par défaut sont disponibles pour les groupes d'âge et les intervalles d'années d'ancienneté. Si les groupes d'âge ou les intervalles d'années d'ancienneté définis dans les groupes d'intervalles par défaut conviennent, vous pouvez les utiliser tels quels. Si les statistiques doivent être compilées pour d'autres groupes d'âge ou intervalles d'années d'ancienneté, vous pouvez soit modifier les groupes d'âge et les intervalles d'années d'ancienneté dans les groupes d'intervalles par défaut, soit créer de nouveaux groupes d'intervalles où vous définirez les groupes d'âge et les intervalles d'années d'ancienneté. Vous pouvez utiliser les groupes d'âge figurant dans le groupe d'intervalles par défaut si vous générez les indicateurs membres d'un groupe d'indicateurs en fonction d'un groupe d'intervalles défini pour les groupes d'âge.

•Statistiques sur les structures : Ces statistiques peuvent être utilisées pour alimenter automatiquement certains indicateurs dans les périodes de la campagne de collecte de données.

Astuce

Note : Pour accélérer la configuration des campagnes de collecte de données, vous n'avez pas à créer au préalable les statistiques sur les structures si vous :

•Créer une campagne de collecte de données à partir de l'un des modèles définis par SIGMA-RH Solutions inc..

•Utiliser un outil de configuration automatique accélérée qui vous permet de paramétrer rapidement les groupes d'indicateurs, les indicateurs, les statistiques sur les structures qui alimentent les indicateurs, ainsi que la configuration par période des indicateurs.

Les statistiques peuvent être créées automatiquement par l'outil de configuration automatique accélérée.

Si vous créez « manuellement » les indicateurs dans la campagne (que ce soit un indicateur pour la saisie ou un indicateur calculé), vous devrez toutefois créer les statistiques sur les structures au préalable, puis les associer aux indicateurs requis.

3.Configurer la campagne de collecte de données.

À l'ajout d'une campagne de collecte de données, vous devrez :

•les informations se rapportant à la création d'une campagne à partir d'un modèle (utilisation d'un modèle, table de correspondances, période de départ pour la saisie);

•définir le niveau de structure administrative et la durée des périodes (annuelle, mensuelle, etc.) de collecte de données;

•définir la sécurité qui déterminera les droits d'accès des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à la campagne de collecte de données;

•configurer les groupes de consolidation;

•configurer les groupes d'indicateurs;

•configurer les notifications devant être envoyées pendant le déroulement de la campagne;

•configurer les rendus visuels et les modèles de portail qui seront utilisés lors de l'affichage des données collectées dans le portail d'entreprise;

•configurer les cycles de saisie.

4.Configurer les indicateurs requis dans la campagne de collecte de données et vérifier les accès leur sécurité.

Les types d'indicateurs suivants sont disponibles :

•Indicateurs pour la saisie : Ces indicateurs permettent la saisie des données collectées. Cette saisie peut être faite manuellement par les responsables désignés dans les niveaux de structure ou automatiquement par une tâche dans l'Assistant personnel si ces indicateurs sont alimentés par des statistiques de structure dans la configuration des périodes de la campagne.

•Indicateurs calculés : Ces indicateurs permettent l'utilisation des fonctions afin d'effectuer des calculs sur des indicateurs pour la saisie afin que les résultats puissent être visualisés dans les portails.

•Indicateurs de section : Ces indicateurs permettent de configurer les titres et les sous-titres qui doivent être présents dans les portails où les résultats des données collectées sont affichés.

Les indicateurs pour la saisie permettent d'entrer plusieurs types de données :

•indicateurs de mesure : permettent, par exemple, la saisie du poids de certains produits chimiques utilisés dans l'entreprise;

•indicateurs numériques : permettent, par exemple, la saisie du nombre d'hommes et de femmes dans l'entreprise;

•indicateurs monétaires : permettent, par exemple, la saisie des salaires des employés ou des montants dépensés pour certains produits chimiques utilisés dans l'entreprise;

•indicateurs de type Oui/Non : permettent, de cocher une case (dans les indicateurs inclus dans un groupe d'indicateurs) ou de sélectionner les options Oui ou Non dans une liste déroulante (dans les indicateurs individuels non liés à un groupe d'indicateurs);

•indicateurs Texte : permettent de saisir une explication sur des données saisies préalablement.

Astuce

Note : Plutôt que d'ajouter « manuellement » les indicateurs (que ce soit un indicateur pour la saisie ou un indicateur de section), vous pouvez utiliser l'outil de configuration automatique accélérée qui vous permettra de créer à la fois l'indicateur, la statistique de structure qui doit alimenter cet indicateur (le cas échéant), ainsi que la configuration par période de l'indicateur.

5.Configurer les périodes de la campagne de collecte de données.

À l'ajout de la première période de collecte de données dans une campagne, vous devez :

•finaliser la configuration par période de chaque indicateur en indiquant :

•si cet indicateur est obligatoire;

•si des commentaires ou des documents associés doivent être ajoutés au moment de la saisie des données;

•si cet indicateur doit comporter une valeur par défaut lors de l'initialisation de la campagne de collecte de données;

•si la valeur de cet indicateur doit être calculée automatiquement à partir des données saisies dans SIGMA-RH

•à quel moment les valeurs des indicateurs devront être saisies.

•configurer les indicateurs et les groupes d'indicateurs qui doivent être inclus dans chaque vue de saisie;

•définir qui sera le responsable de la saisie pour chaque niveau de structure et quelles vues de saisie cet utilisateur pourra visualiser;

•configurer les modèles de portail qui seront utilisés lors de l'affichage des données collectées dans le portail d'entreprise.

Astuce

Note : L'étape visant à finaliser la configuration par période de chaque indicateur n'est pas requise si vous avez créé l'indicateur à partir de l'outil de configuration automatique accélérée qui vous permettra de créer à la fois l'indicateur, la statistique de structure qui doit alimenter cet indicateur (le cas échéant) et la configuration par période de l'indicateur.

6.Configurer les modèles de portail où figurent les indicateurs créés pour la campagne de collecte de données.

Pour les besoins de la RSE, les modèles de portail doivent habituellement être créés au niveau des périodes et non au niveau de la campagne de collecte de données.

7.Configurer un portail d'entreprise où figurent les résultats finaux.

Selon les besoins de diffusion, il est possible que le portail d'entreprise ne dirige pas les utilisateurs directement vers un modèle de portail où figurent les indicateurs créés pour la campagne de collecte de données, mais plutôt vers un modèle de portail « général » créé à partir du menu Portails > Modèle de portail (dans la barre de menus Système).

Dans ce cas, vous devrez créer également un modèle de portail « général » qui comprendra des boutons vers les modèles de portail où figurent les indicateurs créés pour la campagne de collecte de données.