Une fois que la collecte de données a été démarrée, les données peuvent commencer à être entrées dans les vues de saisie pour chacun des indicateurs.
La saisie peut être faite par :
•les responsables de la saisie de données dans un niveau de structure;
•les utilisateurs à qui ces responsables ont délégué une vue de saisie.
Lorsque la saisie est terminée, vous devez soumettre la vue de saisie.
1.Choisir Mes vues de saisie dans la barre de menus Collecte de données.
2.Accéder à la vue de saisie de votre choix.
3.Consulter, au besoin, les instructions ajoutées dans la vue de saisie.
La fenêtre flottante principale Instructions est uniquement visible si le responsable de la campagne de collecte de données a ajouté de telles informations dans la configuration de la vue de saisie.
4.Consulter, au besoin, l'aide à la saisie que le responsable de la campagne de collecte de données a pu ajouter pour chaque indicateur pour la saisie, groupe d'indicateurs ou indicateurs membres d'un groupe d'indicateurs.
Selon la configuration réalisée dans la campagne de collecte de données, il est possible que :
•vous deviez cliquer 
pour consulter l'aide à la saisie;
•l'icône ne soit pas visible et que puissiez visualiser l'aide à la saisie directement sous le nom des indicateurs pour la saisie, des groupes d'indicateurs ou des indicateurs membres d'un groupe d'indicateurs.
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Note : Lorsque l'icône n'est pas visible et que l'aide à la saisie dépasse 120 caractères, les utilisateurs voient un hyperlien En savoir plus. En cliquant sur cet hyperlien, ils peuvent consulter toutes les informations figurant dans l'aide à la saisie. Une fois qu'ils ont lu toutes les informations, les utilisateurs peuvent cliquer Afficher moins pour visualiser uniquement la première ligne de l'aide à la saisie.
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5.Saisir les données demandées pour chaque indicateur.
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Note : Si la vue de saisie comprend de nombreux indicateurs, vous pouvez effectuer la saisie pour certains indicateurs avant d'enregistrer. Vous pourrez par la suite accéder de nouveau à la vue de saisir afin de saisir les données pour les indicateurs restants.
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Chaque indicateur peut être accompagné des icônes suivantes :
Icône
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Utilisation
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été saisies manuellement.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été initialisées.
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Indique qu'une valeur est en attente de saisie.
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Indique qu'une valeur est en attente de validation et n'a pas encore été validée.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été validées.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été publiées.
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Permet de consulter le journal des transactions qui conserve la date, l'utilisateur qui a effectué l'une des actions suivantes, ainsi que les valeurs saisies dans l'indicateur, les conversations, les commentaires et les documents associés.
•initialisation des valeurs;
•soumission de la vue de saisie;
•validation ou refus de la vue de saisie;
•délégation d'une vue de saisie;
•publication des valeurs de l'indicateur;
•modification par le responsable de la campagne de la valeur d'un indicateur à partir de la vue globale;
•soumission automatique (si possible pour l'indicateur);
•validation automatique (si possible pour l'indicateur). |
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Permet d'utiliser l'outil de conversion.
Cet outil est uniquement disponible pour les indicateurs dont le type de données est Monétaire ou Mesure.
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Permet d'ajouter une conversation afin d'obtenir des renseignements supplémentaires de divers utilisateurs, par exemple le responsable de la campagne de collecte de données, un employé ou un utilisateur précis ou un utilisateur externe dont vous avez l'adresse de courrier électronique.
Icône
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Explications
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Une conversation en cours a été ajoutée dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de conversations ajoutées.
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Une conversation terminée a été ajoutée dans la vue de saisie.
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Permet d'ajouter un commentaire.
Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un commentaire peut être facultative ou obligatoire.
Icône
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Explications
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Un commentaire a été ajouté dans la vue de saisie.
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L'ajout d'un commentaire est obligatoire dans la vue de saisie.
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Permet d'ajouter un ou plusieurs documents associés.
Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un document associé peut être facultative ou obligatoire.
Icône
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Explications
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Un ou plusieurs documents associés ont été ajoutés dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de documents associés ajoutés.
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L'ajout d'un document associé est obligatoire dans la vue de saisie.
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la vue de saisie.
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Attention : Des messages d'erreur bloquants peuvent s'afficher si vous avez saisi des données qui ne respectent pas les intervalles permis pour un indicateur figurant dans la vue de saisie.
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Voir aussi...
Soumettre une vue de saisie
Annuler la soumission d'une vue de saisie
Déléguer une vue de saisie
Annuler la délégation d'une vue de saisie
