Le responsable de la campagne et les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué peuvent refuser les vues de saisie qui ont été soumises.
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Attention : Si vous refusez une vue de saisie, vous perdrez les valeurs entrées pour tous les indicateurs, le contenu des conversations, les commentaires et les documents associés qui auraient été ajoutés dans la vue de saisie. Pour conserver ces éléments, il est préférable de demander des corrections dans la vue de saisie.
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1.Choisir Mes vues de saisie à valider dans la barre de menus Collecte de données.
2.Accéder à la vue de saisie de votre choix.
3.Consulter, au besoin, l'aide à la saisie que le responsable de la campagne de collecte de données a pu ajouter pour chaque indicateur pour la saisie, groupe d'indicateurs ou indicateurs membres d'un groupe d'indicateurs.
Selon la configuration réalisée dans la campagne de collecte de données, il est possible que :
•vous deviez cliquer 
pour consulter l'aide à la saisie;
•l'icône ne soit pas visible et que puissiez visualiser l'aide à la saisie directement sous le nom des indicateurs pour la saisie, des groupes d'indicateurs ou des indicateurs membres d'un groupe d'indicateurs.
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Note : Lorsque l'icône n'est pas visible et que l'aide à la saisie dépasse 120 caractères, les utilisateurs voient un hyperlien En savoir plus. En cliquant sur cet hyperlien, ils peuvent consulter toutes les informations figurant dans l'aide à la saisie. Une fois qu'ils ont lu toutes les informations, les utilisateurs peuvent cliquer Afficher moins pour visualiser uniquement la première ligne de l'aide à la saisie.
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4.Vérifier les données entrées pour chaque indicateur.
Chaque indicateur peut être accompagné des icônes suivantes :
Icône
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Utilisation
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été saisies manuellement.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été initialisées.
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Indique qu'une valeur est en attente de saisie.
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Indique qu'une valeur est en attente de validation et n'a pas encore été validée.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été validées.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été publiées.
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Permet de consulter le journal des transactions qui conserve la date, l'utilisateur qui a effectué l'une des actions suivantes, ainsi que les valeurs saisies dans l'indicateur, les conversations, les commentaires et les documents associés.
•initialisation des valeurs;
•soumission de la vue de saisie;
•validation ou refus de la vue de saisie;
•délégation d'une vue de saisie;
•publication des valeurs de l'indicateur;
•modification par le responsable de la campagne de la valeur d'un indicateur à partir de la vue globale;
•soumission automatique (si possible pour l'indicateur);
•validation automatique (si possible pour l'indicateur). |
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Permet d'utiliser l'outil de conversion.
Cet outil est uniquement disponible pour les indicateurs dont le type de données est Monétaire ou Mesure.
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Permet d'ajouter une conversation afin d'obtenir des renseignements supplémentaires de divers utilisateurs, par exemple le responsable de la campagne de collecte de données, un employé ou un utilisateur précis ou un utilisateur externe dont vous avez l'adresse de courrier électronique.
Icône
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Explications
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Une conversation en cours a été ajoutée dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de conversations ajoutées.
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Une conversation terminée a été ajoutée dans la vue de saisie.
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Permet d'ajouter un commentaire.
Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un commentaire peut être facultative ou obligatoire.
Icône
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Explications
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Un commentaire a été ajouté dans la vue de saisie.
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L'ajout d'un commentaire est obligatoire dans la vue de saisie.
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Permet d'ajouter un ou plusieurs documents associés.
Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un document associé peut être facultative ou obligatoire.
Icône
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Explications
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Un ou plusieurs documents associés ont été ajoutés dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de documents associés ajoutés.
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L'ajout d'un document associé est obligatoire dans la vue de saisie.
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5.Saisir la raison du refus.
6.Cliquer Refuser la vue.
Résultat : Un avertissement s'affiche pour indiquer que les valeurs entrées pour tous les indicateurs, le contenu des conversations, les commentaires et les documents associés qui auraient été ajoutés seront perdus.
7.Cliquer OK.
Résultat : La vue de saisie soumise retourne au responsable de la saisie des données dans le niveau de structure. Elle prend le statut En cours. Le responsable de la saisie des données dans le niveau de structure peut recevoir une notification si celle-ci a été configurée dans la campagne de collecte de données.
Voir aussi...
Valider une vue de saisie
Demander des corrections dans une vue de saisie
