La vue globale comprend tous les indicateurs actifs pour une période de collecte de données.
1.Choisir Gestion des campagnes de collecte de données dans la barre de menus Collecte de données.
2.Accéder à la période requise pour la campagne de collecte de données appropriée.
3.Dans la fenêtre flottante principale Statut d'avancement par niveau de collecte de données, cliquer l'hyperlien du niveau de structure pour lequel la vue globale doit être visualisée.
Résultat : La vue globale s'affiche. Chaque indicateur peut être accompagné des icônes suivantes :
Icône
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Utilisation
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été saisies manuellement.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été initialisées.
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Indique qu'une valeur est en attente de saisie.
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Indique qu'une valeur est en attente de validation et n'a pas encore été validée.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été validées.
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Indique que les valeurs de cet indicateur ont été publiées.
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Permet de consulter le journal des transactions qui conserve la date, l'utilisateur qui a effectué l'une des actions suivantes, ainsi que les valeurs saisies dans l'indicateur, les conversations, les commentaires et les documents associés.
•initialisation des valeurs;
•soumission de la vue de saisie;
•validation ou refus de la vue de saisie;
•délégation d'une vue de saisie;
•publication des valeurs de l'indicateur;
•modification par le responsable de la campagne de la valeur d'un indicateur à partir de la vue globale;
•soumission automatique (si possible pour l'indicateur);
•validation automatique (si possible pour l'indicateur). |
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Permet d'utiliser l'outil de conversion.
Cet outil est uniquement disponible pour les indicateurs dont le type de données est Monétaire ou Mesure.
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Permet d'ajouter une conversation afin d'obtenir des renseignements supplémentaires de divers utilisateurs, par exemple le responsable de la campagne de collecte de données, un employé ou un utilisateur précis ou un utilisateur externe dont vous avez l'adresse de courrier électronique.
Icône
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Explications
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Une conversation en cours a été ajoutée dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de conversations ajoutées.
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Une conversation terminée a été ajoutée dans la vue de saisie.
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Permet d'ajouter un commentaire.
Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un commentaire peut être facultative ou obligatoire.
Icône
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Explications
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Un commentaire a été ajouté dans la vue de saisie.
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L'ajout d'un commentaire est obligatoire dans la vue de saisie.
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Permet d'ajouter un ou plusieurs documents associés.
Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un document associé peut être facultative ou obligatoire.
Icône
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Explications
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Un ou plusieurs documents associés ont été ajoutés dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de documents associés ajoutés.
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L'ajout d'un document associé est obligatoire dans la vue de saisie.
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