SIGMA-RH

•Lors de l'ajout « manuel» d'un indicateur pour la saisie, vous pouvez sélectionner une catégorie.

•Lors de l'ajout d'une configuration automatique accélérée, aucune catégorie ne peut être sélectionnée.

•Lors de l'ajout « manuel» d'un indicateur pour la saisie, vous pouvez sélectionner une période de validité.

•Lors de l'ajout d'une configuration automatique accélérée, aucune période de validité ne peut être sélectionnée. L'indicateur créé à partir cette configuration automatique accélérée sera valide pour toutes les périodes de la campagne de collecte de données.

•Lors de l'ajout « manuel» d'un indicateur pour la saisie, vous pouvez indiquer que la valeur de cet indicateur sera transférée (à la clôture) dans une statistique de votre choix.

•Lors de l'ajout d'une configuration automatique accélérée, la valeur de l'indicateur ne peut pas être transférée dans une statistique à la clôture de la campagne.

•Lors de l'ajout « manuel» d'un indicateur pour la saisie, vous pouvez associer un indicateur à une directive si la campagne de collecte de données est liée à une norme.

•Lors de l'ajout d'une configuration automatique accélérée, l'indicateur ne peut pas être associé à une directive.

•Lors de l'ajout « manuel» d'un indicateur pour la saisie, vous pouvez définir des règles afin d'afficher l'indicateur en Lecture seule ou le rendre obligatoire.

•Lors de l'ajout d'une configuration automatique accélérée, ces règles ne peuvent pas être définies.

•Lors de l'ajout « manuel» d'un indicateur pour la saisie, vous pouvez définir un paramètre qui a un impact sur la façon dont l'indicateur doit être mis à jour dans la vue consolidée.

•Lors de l'ajout d'une configuration automatique accélérée, ce paramètre ne peut pas être défini.

Suivant les paramètres de la campagne, il est possible que le code de l'indicateur soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Saisir le nom de l'indicateur pour la saisie.

Saisir toute information qui pourra aiguiller le responsable de la campagne, les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué, ainsi que les responsables dans les niveaux de structure à bien effectuer la saisie de données.

Le type d'affichage de l'aide à la saisie est configurable dans les paramètres de la campagne de collecte de données.

•Les responsables de la saisie dans les niveaux de structure peuvent consulter l'aide à la saisie dans les vues de saisie visibles dans le menu Mes vues de saisie.

•Le responsable de la campagne et les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué peuvent consulter l'aide à la saisie dans les vues de saisie visibles dans le menu Mes vues de saisie à valider.

•Le responsable de la campagne peut consulter l'aide à la saisie dans la vue globale et dans la vue consolidée qui sont visibles dans le menu Gestion des campagnes de collecte de données.

Saisir l'ordre attribué à cet indicateur. L'ordre facilite le repérage dans la fenêtre Indicateurs (colonne Ordre) et lors de la génération automatique des modèles de portail.

À l'ajout de l'indicateur, le système propose une valeur par défaut qui est un multiple de 100. Par conséquent, pour le premier indicateur, l'ordre sera 100, pour le deuxième 200 et ainsi de suite. Au besoin, modifier l'ordre pour insérer un nouvel indicateur entre deux indicateurs existants. Si vous modifiez l'ordre du dernier indicateur pour un nombre qui n'est pas un multiple de 100, l'ordre proposé à l'ajout du prochain indicateur sera quand même un multiple de 100. Par exemple, l'ordre du dernier indicateur est 101. Si vous ajoutez un autre indicateur, le système propose 200 et non pas 201.

Format de l'ordre

Dans la fenêtre Indicateurs (colonne Ordre) et lors de la génération automatique des modèles de portail, le nombre correspondant à l'ordre a le format suivant :

•EEEEEEE.DDDD (où E s'applique à la partie entière et D s'applique à la partie décimale).

Selon le type d'indicateurs, l'ordre entré s'applique soit à la partie entière soit à la partie décimale du nombre.

Les types suivants peuvent être sélectionnés :

Ce paramètre est uniquement visible si le type de données de l'indicateur est Mesure, Monétaire ou Numérique.

Entrer le nombre de décimales devant être saisi

Indiquer quel doit être le comportement du système lorsque les vues sont soumises au responsable de la campagne et que des valeurs identiques ont déjà été soumises dans cet indicateur.

Ce paramètre s'applique uniquement lorsque des saisies multiples sont permises pour la même période de collecte de données.

•Ignorer les indicateurs avec valeurs identiques à la dernière valeur validée : Avec cette option, la valeur soumise précédemment est conservée. Aucune entrée n'est enregistrée pour cette soumission dans le journal des transactions qui peut être visualisé dans les vues de saisie ou la vue globale.

•Remplacer les indicateurs avec valeurs identiques à la dernière valeur validée : Avec cette option, la nouvelle valeur soumise remplace la valeur précédemment soumise. Une entrée est enregistrée pour cette soumission dans le journal des transactions qui peut être visualisé dans les vues de saisie ou la vue globale.

Indiquer si une validation automatique doit être effectuée lorsqu'une vue de saisie comprenant des indicateurs est soumise par le responsable de la saisie de données dans un niveau de structure.

Indiquer si une publication automatique doit être faite lorsqu'une vue de saisie comprenant des indicateurs est validée par le responsable de la campagne ou ses délégués.

Sélectionner le type de saisie permise pour cet indicateur et, le cas échéant, le cycle de saisie de votre choix.

Cocher la case Valeur obligatoire afin que la saisie des données pour cet indicateur soit requise en tout temps.

Un message d'erreur bloquant s'affiche si un responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) tente de soumettre une vue de saisie sans saisir une valeur pour cet indicateur.

Ce champ s'affiche uniquement dans les indicateurs de type Mesure, Numérique ou Monétaire. Il n'est pas affiché pour les indicateurs de type Oui/Non et Texte.

Saisir une valeur minimale et maximale pour l'intervalle de saisie. Un message d'erreur bloquant s'affiche si un responsable de la saisie dans un niveau de structure (ou un délégué) tente de saisir pour cet indicateur un nombre inférieur à la valeur minimale ou un nombre supérieur à la valeur maximale.

Si un intervalle est permis, aucune valeur ne doit être saisie dans le paramètre Méthode de calcul automatique.

Cliquer , puis définir le champ calculé qui sera ajouté aux statistiques de structure.

1.Choisir le champ calculé requis.

2.Définir les paramètres du champ calculé.

3.Cliquer Enregistrer.

Indiquer si une valeur par défaut doit être générée pour cet indicateur lorsque la période de collecte de données est initialisée.