Vous pouvez saisir des dépenses qui ne sont pas reliées à une session de formation, par exemple les dépenses faites pour l'accueil des stagiaires, le recours à des technologies de l'information, etc.
Ces dépenses, tout comme les coûts associés à une session de formation, seront comptabilisées dans les statistiques pour la loi sur les compétences.
1.Choisir Formation > Dépenses non reliées à une session de formation dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
Fenêtre
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Utilisation
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Documents associés
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Permet de joindre des documents pour chacune des dépenses non reliées à une session de formation (par ex. une version numérisée d'une facture).
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3.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Numéro *
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Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que le numéro de la dépense soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise.
Note : Lorsque vous saisissez manuellement le numéro, celui-ci doit être unique pour un budget donné, c'est-à-dire qu'un même budget ne peut pas avoir deux dépenses qui ont le même numéro. Deux budgets différents le peuvent, cependant.
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Type *
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Choisir un type requis (par ex. Frais pour accueil des stagiaires, Recours à des technologies de l'information).
Les types sont définis dans la table de codes de sélection Type de la dépense (code XAX).
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Montant *
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Saisir le montant requis.
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Date *
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Sélectionner la date requise à l'aide du calendrier.
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Budget *
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Sélectionner le budget dans lequel sera comptabilisée la dépense.
Note : Seuls les sous-budgets sont affichés dans la liste.
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Année d'imputation *
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Saisir l'année civile dans laquelle doit être imputée la dépense.
Note : C'est ce champ qui est utilisé, dans les statistiques pour la loi sur les compétences, pour répartir les dépenses par année. Par conséquent, si des dépenses chevauchent deux années, vous devez créer deux enregistrements de dépenses non reliées à une session de formation (un enregistrement pour chaque année d'imputation) afin que les dépenses figurent dans l'année requise dans les statistiques pour la loi sur les compétences.
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Description
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la dépense.
Voir aussi...
Calculer les statistiques pour la loi sur les compétences
Afficher le détail des statistiques pour la loi sur les compétences dans Excel
Saisir les suppléments de salaire dans les autres frais associés à la session
Tables d'équivalence pour les catégories pour la loi sur les compétences
