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Saisir les suppléments de salaire dans les autres frais associés à la session

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Afin que les statistiques pour la loi sur les compétences reflètent l'ensemble des coûts de formation, le gestionnaire doit saisir les suppléments de salaire dans la session de formation.

Exemple

Brigitte Leblanc doit remplacer Alain Rivard qui est inscrit à une session de formation pendant 40 heures du 14 au 18 septembre 2009.

Brigitte Leblanc a une rémunération annuelle de 75 000 $, ce qui représente 15 000 $ de plus que son collègue qui, lui, a un salaire de 60 000 $ par année.

Le supplément de salaire admissible est comptabilisé au prorata de la différence, c’est-à-dire 15 000 $. Le nombre d’heures de remplacement par Brigitte Leblanc sera donc calculé en fonction d’un salaire annuel de 15 000 $.

En supposant un remplacement de 40 heures sur une année de 1 600 heures, le calcul effectué est le suivant :

(15 000 ÷ 1 600) X 40 = 375

Saisir un supplément de salaire

Le gestionnaire doit effectuer le calcul du supplément, puis ajouter le montant requis dans la fenêtre Autres frais associés à la session pour l'employé inscrit. Dans l'exemple ci-dessus, ce supplément de salaire doit être ajouté dans les autres frais pour Alain Rivard.

1.Choisir Formation > Sessions dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer la session requise.

3.Dans la fenêtre flottante principale Autres frais associés à la session, cliquer Ajouter.

4.Choisir Employé, puis sélectionner Alain Rivard.

5.Saisir toutes les données requises dans les autres frais.

Champ

Données à saisir/sélectionner

Date

2009-09-18 (il s'agit de la date de fin de la session)

Description

Supplément de salaire pour remplacement par Brigitte Leblanc

Montant

375

Budget

Sélectionner le budget requis.

Type de frais

Sélectionner le code requis. Au besoin, créez un code Supplément de salaire dans la table de codes de sélection Type de frais (code ZE) afin de pouvoir distinguer ce type de frais dans les rapports.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les autres frais.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session de formation.

Voir aussi...

Définir les dépenses non reliées à une session de formation

Calculer les statistiques pour la loi sur les compétences

Afficher le détail des statistiques pour la loi sur les compétences dans Excel

Tables d'équivalence pour les catégories pour la loi sur les compétences