1.Choisir Multimodules > Gestion des questionnaires dans la barre de menus Configuration.
2.Sélectionner le questionnaire auquel des questions doivent être ajoutées.
3.Dans la fenêtre flottante Liste des questions de ce questionnaire, cliquer Ajouter.
Résultat : Une fenêtre contextuelle s'affiche à l'écran.
4.Sélectionner Multiples réponses avec saisie.
5.Saisir les informations générales sur cette question.
Champ
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Utilisation
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Numéro
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Numéroter la question (jusqu'à 10 caractères)
Une valeur par défaut est proposée, mais vous pouvez la modifier au besoin, afin de forcer un tri précis.
Exemples de questionnaires – Numérotation des questions
Trier les questions par numéro
01 – 02 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 08 – 09 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14 – 15 – ...
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Hiérarchiser les questions
1.0 – 1.1 – 1.2 – 1.3 – 1.4 – 1.5 – 2.0 – 2.1 – 2.2 – 3.0 – 3.1 – 3.2 – 3.3 – 3.4 – ...
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Regrouper les questions par section
Pour évaluer respectivement le contenu de la formation, le confort des locaux et la performance du formateur dans un formulaire d'évaluation d'une formation :
CONTENU 01 – CONTENU 02 – ... – LOCAL 01 – LOCAL 02 – ... – PROF 01 – PROF 02 – ...
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Les questions sont triées en fonction de leur numéro. S'il y en a plus d'une dizaine, il est intéressant d'inclure un 0 devant l'unité pour éviter, par exemple, que la question 10 s'affiche entre les questions 1 et 2.
Si le questionnaire comporte des sous-questions, utiliser le point ou le tiret pour définir cette hiérarchie.
Si les questions doivent être regroupées par section, il est possible de les numéroter en incluant le titre de la section dans le numéro.
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Question
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Inscrire la question.
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Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.
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Critères d'évaluation
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Préciser les critères d'évaluation.
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Note : Les critères d'évaluation s'affichent uniquement en mode Gestion lorsque le gestionnaire visualise les questionnaires qui ont été remplis ou qui doivent être remplis. Ils ne sont pas visibles aux utilisateurs qui remplissent le questionnaire dans le module My SigmaRH.
•Si aucun critère d'évaluation n'a été entré pour une question dans un questionnaire, le champ Critères d'évaluation n'est pas visible lorsque le gestionnaire visualise les questionnaires en mode Gestion.
•Si les critères d'évaluation doivent être masqués en tout temps en mode Gestion (par exemple, pour économiser de l'espace), assurez-vous de ne PAS cocher la case Afficher les critères d'évaluation en mode Gestion dans la définition du questionnaire. |
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Type de saisie
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Indiquer le type de choix de saisie Numérique.
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Voulez-vous offrir la possibilité à l'utilisateur d'écrire un commentaire lorsqu'il répondra à cette question?
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Préciser si l'utilisateur peut écrire un commentaire lorsqu'il répondra à la question.
•En répondant Oui, un champ Commentaires s'affiche lorsqu'un utilisateur répond au questionnaire. L'utilisateur peut y saisir ses commentaires.
•En répondant Non, le champ Commentaires ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur répond au questionnaire. Le questionnaire est ainsi plus court.
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Note : Lorsque vous imprimez un entretien, vous pouvez choisir ou non d'afficher les commentaires saisis par l'utilisateur qui a répondu au questionnaire.
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Est-ce que cette question est obligatoire dans un entretien?
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Sélectionner quel doit être le comportement du système lorsqu'on finalise le questionnaire ou qu'on clôture l'entretien.
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Attention : Les questions obligatoires s'appliquent uniquement dans les entretiens. Aucune question ne peut être obligatoire dans les questionnaires utilisés dans les modules Recrutement ou Formation.
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La valeur reportée par défaut dépend de l'option sélectionnée dans le questionnaire associé. Vous pouvez cependant modifier cette valeur.
Option
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Utilisation
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Oui (Lorsque l'employé finalise le questionnaire dans My SigmaRH. Cependant, le gestionnaire peut forcer la finalisation et laisser une question obligatoire sans réponse.)
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Choisir cette option si le questionnaire est disponible dans My SigmaRH et que la question doit uniquement être obligatoire pour les employés qui répondent à leurs questionnaires dans My SigmaRH. En mode Gestion, les gestionnaires peuvent forcer la finalisation et laisser des questions sans réponses lors de la clôture.
Impacts dans My SigmaRH
Si les employés n'ont pas répondu à une question obligatoire :
•Aucun avertissement ou message d'erreur ne s'affiche à l'enregistrement de la fiche de saisie des réponses.
•Un message d'erreur bloquant s'affiche uniquement lorsque les employés cliquent sur Passer en version finale après avoir accédé à un questionnaire à partir du menu Mes questionnaires \ Mes entretiens.
Impacts en mode Gestion
•Si les employés ont attribué le mode Final aux questionnaires à partir de My SigmaRH, les gestionnaires peuvent clôturer l'entretien afin de générer la fiche de clôture. Dans cette fiche de clôture, il y aura des réponses pour les questions obligatoires.
•Si les employés n'ont pas répondu à une question obligatoire dans My SigmaRH et qu'ils n'ont pas cliqué sur Passer en version finale, un avertissement s'affiche dans l'entretien quand les gestionnaires finalisent les questionnaires. Les gestionnaires peuvent forcer la finalisation et laisser des questions sans réponses. Les gestionnaires pourront ensuite clôturer l'entretien afin de générer la fiche de clôture. Cette fiche de clôture pourra comprendre des questions obligatoires sans réponses. |
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Oui toujours (Lorsque l'employé finalise le questionnaire dans My SigmaRH et le gestionnaire clôture l'entretien.)
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Choisir cette option si le questionnaire est disponible ou non dans My SigmaRH et que la question doit être obligatoire à la fois pour :
•les employés qui répondent à leurs questionnaires dans My SigmaRH;
•les gestionnaires qui clôturent l'entretien.
Impacts dans My SigmaRH
Si les employés n'ont pas répondu à une question obligatoire :
•Aucun avertissement ou message d'erreur ne s'affiche à l'enregistrement de la fiche de saisie des réponses.
•Un message d'erreur bloquant s'affiche uniquement lorsque les employés cliquent sur Passer en version finale après avoir accédé à un questionnaire à partir du menu Mes questionnaires \ Mes entretiens.
Impacts en mode Gestion (si le questionnaire est disponible dans My SigmaRH)
•Si les employés ont attribué le mode Final aux questionnaires à partir de My SigmaRH, les gestionnaires peuvent clôturer l'entretien afin de générer la fiche de clôture. Dans cette fiche de clôture, il y aura des réponses aux questions obligatoires.
•Si les employés n'ont pas répondu à une question obligatoire dans My SigmaRH, les gestionnaires doivent d'abord finaliser les questionnaires. Cependant, un message d'erreur bloquant s'affiche quand les gestionnaires clôturent l'entretien. Les gestionnaires ne pourront pas clôturer l'entretien; aucune fiche de clôture ne sera générée. Il faut que les employés répondent aux questions obligatoires ou que les gestionnaires répondent à ces questions (si le type d'entretien le permet).
Impacts en mode Gestion (si le questionnaire n'est PAS disponible dans My SigmaRH)
•Si les gestionnaires n'ont pas répondu à une question obligatoire, un message d'erreur bloquant s'affiche quand ils clôturent l'entretien. Les gestionnaires ne pourront pas clôturer l'entretien, aucune fiche de clôture ne sera générée. Il faut que les gestionnaires répondent aux questions obligatoires dans les questionnaires non disponibles dans My SigmaRH. |
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Non
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Choisir cette option si la saisie d'une réponse n'est pas obligatoire.
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6.Ajouter les réponses (manuellement ou en les générant).
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la question.
8.Répéter pour toutes les questions. De retour dans le questionnaire, cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
