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SIGMA-RH

L'approbation d'une demande de congé se fait à partir du centre de notification des workflows qui se trouve dans le coin supérieur droit (près de votre nom).

Selon le paramétrage exigé par votre entreprise, l'approbation peut être faite à partir de la demande de congé ou directement depuis le centre de notification des workflows.

Paramétrage

Procédure

Si l'administrateur exige que vous accédiez à la demande de congé afin de l'approuver

1.Cliquer Centre de notification des workflows.

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser la demande de congé.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

3.Cliquer Approuver afin d'approuver.

4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.

•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.

Si l'administrateur vous permet d'approuver à partir du centre de notification des workflows

1.Cliquer Centre de notification des workflows.

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

2.Cliquer Approuver afin d'approuver.

3.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note.

Cette note peut être utile par exemple pour expliquer le refus. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.

4.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique.

•Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera.

•Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur.

Voir aussi...

Processus de saisie et d'approbation des demandes de congé

Visualiser les demandes de congé (mode « évolué »)

Ajouter une demande de congé (mode « évolué »)

Modifier une demande de congé (mode « évolué »)

Supprimer une demande de congé (mode « évolué »)

Refuser une demande de congé (mode « évolué »)

Retourner au demandeur une demande de congé (mode « évolué »)

Retourner une demande de congé à l'étape précédente (mode « évolué »)

Annuler une demande de congé approuvée (mode « évolué »)

Visualiser l'historique d'approbation d'une demande de congé

Visualiser les notifications concernant le processus d'approbation des demandes de congé