Si vous utilisez le mode « évolué » pour la gestion des demandes de congé, vous pouvez visualiser ces demandes dans les menus ci-dessous de la barre RH Global :
Menu
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Détails
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Gestion express
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Dans ce menu, vous visualiserez toutes les demandes de congé de l'employé, peu importe le statut de cette demande.
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GTA > Demandes de congé
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Dans ce menu, vous visualiserez les demandes de congé auxquelles vous avez accès en fonction des droits qui vous ont été donnés par l'administrateur du système.
Une case vous permet de visualiser uniquement les demandes où vous êtes le responsable de dossier.
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Attention : Si vous avez été désigné délégué pour l'événement/dossier Demande de congé, vous verrez également les événements/dossiers du responsable pour qui vous êtes le délégué actif. Vous pourrez donc accéder à ces événements/dossiers et en continuer la gestion quotidienne pendant l'absence du responsable de dossier initial.
Exemple
•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2023.
•Pendant le mois de juin 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle verra également les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle est la déléguée active de Jean Dupont pendant cette période.
•Le 5 juillet 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra uniquement les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle ne verra plus les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle n'est plus déléguée active de Jean Dupont en date du 5 juillet 2023. |
Des filtres vous permettent de visualiser les demandes en fonction des niveaux de structure administrative, ainsi que des statuts suivants :
•En attente d'envoi
•Envoyée
•Approuvée
•Annulée
•Refusée |
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GTA > Demandes de congé envoyées
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Dans ce menu, vous visualiserez les demandes de congé auxquelles vous avez accès en fonction des droits qui vous ont été donnés par l'administrateur du système.
Une case vous permet de visualiser uniquement les demandes où vous êtes le responsable de dossier.
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Attention : Si vous avez été désigné délégué pour l'événement/dossier Demande de congé, vous verrez également les événements/dossiers du responsable pour qui vous êtes le délégué actif. Vous pourrez donc accéder à ces événements/dossiers et en continuer la gestion quotidienne pendant l'absence du responsable de dossier initial.
Exemple
•Jean Dupont a désigné Alice Tremblay comme déléguée pour le mois de juin 2023.
•Pendant le mois de juin 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle verra également les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle est la déléguée active de Jean Dupont pendant cette période.
•Le 5 juillet 2023, si Alice Tremblay sélectionne le filtre Dont je suis responsable du dossier, elle verra uniquement les événements/dossiers pour lesquels elle est responsable de dossier. Elle ne verra plus les événements/dossiers pour lesquels Jean Dupont est le responsable de dossier, car elle n'est plus déléguée active de Jean Dupont en date du 5 juillet 2023. |
Des filtres vous permettent de visualiser les demandes en fonction des niveaux de structure administrative, ainsi que des statuts suivants :
•Envoyée
•Approuvée
•Annulée
•Refusée |
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Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des demandes de congé
Ajouter une demande de congé (mode « évolué »)
Modifier une demande de congé (mode « évolué »)
Supprimer une demande de congé (mode « évolué »)
Approuver une demande de congé (mode « évolué »)
Refuser une demande de congé (mode « évolué »)
Retourner au demandeur une demande de congé (mode « évolué »)
Retourner une demande de congé à l'étape précédente (mode « évolué »)
Annuler une demande de congé approuvée (mode « évolué »)
Visualiser l'historique d'approbation d'une demande de congé
Visualiser les notifications concernant le processus d'approbation des demandes de congé
