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Annuler une demande de congé approuvée (mode « évolué ») |
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Barre de menus : RH global |
Menu : GTA > Demandes de congé |
L'approbateur peut annuler une demande de congé si le statut de celle-ci est Approuvée, par exemple lorsqu'il doit modifier sa décision en raison d'un surplus de travail.
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Note : L'approbateur ne peut toutefois pas annuler une demande de congé si le statut de celle-ci est En attente d'envoi, Envoyée ou Refusée. |
L'annulation d'une demande de congé approuvée exige un processus d'approbation. Une fois que ce processus d'approbation aura été approuvé :
•Le statut de la demande passe à Annulée dans la liste des demandes de congé.
•Le calendrier des événements visible dans My SigmaRH est actualisé en fonction des nouvelles données.
•Le calendrier des événements visible en mode Gestion est actualisé en fonction des nouvelles données.
•L'absence liée à la demande de congé est supprimée.
•Les transactions dans la banque de temps de l'employé sont renversées. Lorsque l'employé visualise son solde dans My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes banques de temps), un message indique : « Annulation de la demande de congé du xxx au xxx » (où xxx correspond aux dates de début et de fin de la demande de congé).
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Attention : Si la demande de congé est annulée et que l'application a été paramétrée pour permettre les débits dans de multiples banques de temps, les transactions ne sont pas remises dans la banque de temps où la transaction a été débitée initialement. La transaction visant à remettre les jours ou les heures correspondant à la durée de l'absence est faite dans la première banque de temps de la « cascade de banques de temps ». |
1.Choisir GTA > Demandes de congé dans la barre de menus RH Global.
Résultat : Le système liste les demandes de congé. Au besoin, filtrer la liste pour n'afficher que les demandes de congé dont le statut est Approuvé.
2.Accéder à la demande de congé.
3.Cliquer sur le bouton d'annulation qui a été configuré (ce bouton se trouve dans le bas de l'écran).
Résultat : Le processus d'approbation d'annulation est démarré.
Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des demandes de congé
Visualiser les demandes de congé (mode « évolué »)
Ajouter une demande de congé (mode « évolué »)
Modifier une demande de congé (mode « évolué »)
Supprimer une demande de congé (mode « évolué »)
Approuver une demande de congé (mode « évolué »)
Refuser une demande de congé (mode « évolué »)
Retourner au demandeur une demande de congé (mode « évolué »)
Retourner une demande de congé à l'étape précédente (mode « évolué »)
Visualiser l'historique d'approbation d'une demande de congé
Visualiser les notifications concernant le processus d'approbation des demandes de congé
