Déterminer pour quelle période les feuilles de temps doivent être générées, par exemple, hebdomadaire ou mensuelle.
|
|
Déterminer à quel moment les feuilles de temps doivent être générées automatiquement.
|
|
Automatiser la génération des feuilles de temps.
|
Dans le modèle de gestion du temps, cliquer sur le bouton Automatiser.
|
|
Les employés qui remplissent les feuilles de temps doivent saisir un nombre d'heures dans les entrées en temps travaillé.
|
|
Les employés qui remplissent les feuilles de temps doivent saisir un nombre de jours dans les entrées en temps travaillé.
|
|
Lorsque la feuille de temps est générée, aucune entrée en temps travaillé ne doit être visible. Les employés doivent saisir toutes leurs entrées en temps travaillé.
|
|
Lorsque la feuille de temps est générée, les entrées en temps travaillé doivent être pré-remplies.
|
|
Lorsque les entrées de la feuille de temps sont pré-remplies et qu'il y a une absence pour une partie d'une journée (demi-journée), une entrée doit être générée pour le reste de la journée.
|
|
Lorsque les feuilles de temps sont générées, elles ont automatiquement le statut En attente d'approbation.
|
|
Définir les approbateurs de feuilles de temps des employés
|
Les scénarios suivants sont possibles :
Scénario
|
Configuration
|
Tous les employés à qui vous attribuez un modèle de gestion du temps doivent faire approuver leurs feuilles de temps par le même approbateur.
|
Sélectionner cet approbateur dans le paramètre Approbateur par défaut des feuilles de temps basées sur ce modèle du modèle de gestion du temps.
|
Les employés à qui vous attribuez un modèle de gestion du temps doivent tous faire approuver leurs feuilles de temps par leur supérieur hiérarchique.
|
•Conserver la valeur <Aucun> dans le paramètre Approbateur par défaut des feuilles de temps basées sur ce modèle du modèle de gestion du temps.
•Dans le workflow sur les feuilles de temps, choisir une règle qui permet de cibler le supérieur hiérarchique de l'employé. |
Pour certains employés à qui vous attribuez le modèle de gestion du temps, l'approbateur est le supérieur hiérarchique. Pour d'autres employés à qui vous attribuez le même modèle de gestion du temps, l'approbateur n'est pas le supérieur hiérarchique de l'employé.
|
•Conserver la valeur <Aucun> dans le paramètre Approbateur par défaut des feuilles de temps basées sur ce modèle du modèle de gestion du temps.
•Dans le dossier de chaque employé, définir l'approbateur approprié.
•Dans le workflow sur les feuilles de temps, choisir une règle qui permet de cibler l'approbateur effectif de l'employé. |
|
|
Définir à quel moment les feuilles de temps n'ayant pas été envoyées pour approbation doivent avoir le statut En retard.
|
|
Les feuilles de temps doivent automatiquement avoir le statut Approuvée lorsqu'elles sont envoyées pour approbation et qu'elles n'ont pas été modifiées par l'employé. Si l'employé a modifié sa feuille de temps (par exemple, ajout d'heures supplémentaires), la feuille de temps aura le statut En attente d'approbation lorsqu'elle sera envoyée pour approbation. L'approbateur désigné devra approuver la feuille de temps.
|
|
Mettre en évidence les jours fériés, les journées d'absence et les journées de repos dans le comparatif sur l'horaire figurant dans la feuille de temps.
|
Dans le modèle de gestion du temps, sélectionner la couleur de fond qui doit être utilisée pour mettre en évidence les jours fériés, les journées d'absences et les journées de repos dans la fenêtre Comparatif sur l'horaire de la feuille de temps.
|
|
Afficher à l'écran des instructions aux employés qui doivent saisir des feuilles de temps.
|
|
Afficher un message de confirmation lorsque l'employé envoie sa feuille de temps pour approbation.
|
|
Configurer les données qui doivent être saisies dans les entrées qui sont visibles dans les colonnes des fenêtres Temps travaillé, Temps non travaillé, Dépenses, Bonis dans la feuille de temps
|
Cette configuration se fait toujours en deux temps dans le modèle de gestion du temps :
1.Configurer pour chaque fenêtre (Temps travaillé, Temps non travaillé, Dépenses, Bonis) les colonnes devant être visibles dans la fenêtre Temps travaillé de la feuille de temps.
2.Configurer pour chaque fenêtre (Temps travaillé, Temps non travaillé, Dépenses, Bonis) la vue pour l'employé et la vue pour l'approbateur, c'est-à-dire l'ordre d'affichage des colonnes sélectionnées à l'étape 1. |
|
Lorsque les entrées en temps travaillé exigent la saisie de l'heure de début et de l'heure de fin, proposer une quantité par défaut.
|
|
Lorsque les entrées en temps travaillé exigent la saisie de l'heure de début et de l'heure de fin, afficher un avertissement si l'utilisateur ajoute deux entrées dont les heures se chevauchent.
|
|
Masquer les fenêtres Dépenses et Bonis dans les feuilles de temps
|
|
Générer une entrée en temps non travaillé dans une feuille de temps pour les jours fériés.
|
|
Générer une entrée en temps non travaillé ou travaillé dans une feuille de temps pour les absences.
|
|
