SIGMA-RH

Sélectionner Gestion du temps et activité avancé : planification du temps et badgeages par terminaux physiques ou virtuels. Seuls les paramètres s'appliquant à la gestion des badgeages s'afficheront dans le modèle, ce qui facilitera la configuration.

Entrer le nom (description) du modèle

Choisir un calendrier.

•Les périodes de ce calendrier peuvent être utilisées dans les analyses de temps finales afin d'évaluer les heures ou les jours travaillés afin que des transactions soient ajoutées dans les banques de temps de l'employé.

Tant que les périodes figurant dans le calendrier sélectionné ont l'état En attente ou Ouvert, les utilisateurs peuvent :

•modifier les données dans le menu Planning;

•modifier les heures de présences des employés qui ont été enregistrées dans le module Badgeuse;

•créer, modifier ou supprimer une feuille de temps. La suppression d'une feuille de temps est cependant interdite lorsque son statut est Approuvée.

Lorsque l'état des périodes figurant dans ce calendrier est Fermée, Scellée ou Correction, aucune modification n'est permise pour ces données, car celles-ci sont utilisées par le service de la paie.

Lorsque vous choisissez un calendrier dans cette liste déroulante, vous devez aussi choisir un calendrier dans la liste déroulante Calendrier sur lequel les périodes du modèle sont basées.

Vous pouvez choisir le même calendrier dans ces deux listes déroulantes. Cependant, si vous ne choisissez pas le même calendrier, chaque période du calendrier utilisé pour générer les feuilles de temps doit être comprise dans une seule et même période du calendrier utilisé pour le module GTA avancée. Il ne doit pas y avoir de chevauchement de dates entre ces deux calendriers. Si cette condition n'est pas respectée, vous aurez un message d'erreur lorsque vous enregistrez le modèle de gestion du temps.

Exemple

Vous utilisez un calendrier hebdomadaire (du lundi au dimanche) pour générer les feuilles de temps. Vous y avez créé les périodes suivantes :

•Lundi 7 janvier au dimanche 13 janvier;

•Lundi 14 janvier au dimanche 20 janvier;

•Lundi 21 janvier au dimanche 27 janvier;

•Lundi 28 janvier au dimanche 3 février;

Vous utilisez un calendrier mensuel pour gérer les périodes pour le module GTA avancée. Vous y avez créé les périodes suivantes :

•Mardi 1er janvier au jeudi 31 janvier;

•Vendredi le 1er février au 29 février.

Comme la période du 28 janvier au 3 février n'est pas comprise dans une seule et même période du calendrier utilisé pour le module GTA avancée, vous aurez un message d'erreur et vous ne pourrez pas enregistrer le modèle de gestion du temps.

Contraintes concernant la modification de l'état du calendrier utilisé pour le module GTA avancée

Afin que vous puissiez faire passer l’état d'une période de calendrier à « Fermé » ou « Scellé », toutes les conditions suivantes doivent être respectées :

•Il ne doit y avoir aucune anomalie bloquante pour les badgeages de tous les employés qui utilisent ce calendrier par l'intermédiaire de l'assignation du modèle de gestion du temps.

•L'approbation doit être faite pour toutes les feuilles de temps comprises dans la période clôturée pour tous les employés qui utilisent ce calendrier par l'intermédiaire de l'assignation du modèle de gestion du temps.

Définir la période de validité du modèle :

•Sélectionner Ne pas limiter la validité du modèle pour calquer la validité du modèle sur celle du calendrier.

OU

•Sélectionner Limiter la validité du modèle aux dates suivantes, puis spécifier les dates de début et de fin de la période pendant laquelle ce modèle sera valide.

Sélectionner cette case si les employés à qui ce modèle de gestion de temps est attribué ne doivent pas visualiser les alertes sur les feuilles de temps en retard qui s'affichent dans la page d'accueil de l'application.

Cette option est particulièrement utile dans les entreprises où l'on utilise les feuilles de temps pour obtenir les délégations faites par l'entremise des badgeages, mais dans lesquelles les employés n'ont pas à remplir de feuille de temps. Ce type de paramétrage exige des configurations de terminaux qui permettent l'affichage de boutons où les employés peuvent indiquer leurs débuts et fins d'activités, en plus de leurs entrées et sorties.

Pour tous les détails à ce sujet, consultez la rubrique ci-dessous :

Activer l'affichage des soldes sur les terminaux dans le modèle de gestion du temps

Cocher cette case si les employés ayant ce modèle de gestion de temps peuvent soumettre une demande de congé (mode « évolué ») où ils peuvent sélectionner plusieurs raisons d'absences. Si cette case est décochée, l'option Raisons multiples ne sera pas disponible à l'ajout d'une demande de congé.