La propriétaire d'un agenda (Daphné Douville) crée une note automatique pour la date de fin de période d'essai de l'employé (Nom du module contenant l'élément déclencheur = Employé). Dans les options d'avertissement de l'étape  , elle précise les valeurs suivantes :
Section
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Configuration
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À l'agenda
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Elle coche la case Lorsque l'élément déclencheur est activé, créer une note à l'agenda.
Elle précise les données suivantes dans le paramètre : La date du rappel sera 7 jours avant la date associée à l'élément déclencheur.
Elle sélectionne l'option Envoyer un courrier électronique le jour de la date du rappel.
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Par courrier électronique
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Elle coche la case Envoyer un courrier électronique dès que l'élément déclencheur est, puis choisi l'option Activé ou modifié.
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Comme elle doit s'absenter pour un congé de maternité, elle donne accès à son agenda à son remplaçant : Martin Guimond. Lorsqu'elle sécurise sont agenda, elle coche les cases Autoriser pour les droits Lecture et Rappel.
Lors de la création d'un nouveau dossier d'employé (pour Richard Leblanc) le 8 décembre 2008, le gestionnaire RH saisit une date de fin de période d'essai qui est le 9 mars 2009.
Résultat - Qu'est qui se produit, pour qui et quand?
Quand
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Qui
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Quoi
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8 décembre 2008
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Daphné Douville, la propriétaire de cet agenda
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•Reçoit un iCal par courrier électronique (si le paramétrage de l'agenda permet l'envoi de iCal).
•Reçoit un courrier électronique qui l'avise qu'il y aura une fin de période d'essai pour Richard Leblanc le 9 mars 2009.
•Voit qu'une note a été inscrite dans son agenda en date du 9 mars 2009.
•Voit qu'un rappel figure dans le menu Rappels pour le 2 mars 2009. Dans ce menu, Daphné Douville peut consulter les rappels futurs en choisissant Tous dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la date de rappel. |
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8 décembre 2008
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Martin Guimond, le remplaçant de Daphné Douville
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•Reçoit un iCal par courrier électronique (si le paramétrage de l'agenda permet l'envoi de iCal).
•Reçoit un courrier électronique qui l'avise qu'il y aura une fin de période d'essai pour Richard Leblanc le 9 mars 2009.
•Voit qu'une note a été inscrite, dans l'agenda de Daphné Douville, en date du 9 mars 2009.
•Voit qu'un rappel figure dans le menu Rappels pour le 2 mars 2009. Dans ce menu, Martin Guimond peut consulter les rappels futurs en choisissant Tous dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la date de rappel. |
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2 mars 2009 (c'est-à-dire à la date du rappel - 7 jours avant le 9 mars 2009)
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Daphné Douville, la propriétaire de cet agenda
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•Reçoit en rappel un courrier électronique qui l'avisera qu'il y aura une fin de période d'essai pour Richard Leblanc le 9 mars 2009. |
Martin Guimond, le remplaçant de Daphné Douville
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•Reçoit en rappel un courrier électronique qui l'avisera qu'il y aura une fin de période d'essai pour Richard Leblanc le 9 mars 2009. |
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