Le système attribue automatiquement le statut Inactif :
•aux dossiers d'utilisateurs reliés à un dossier d'employé dont la date de départ est dans le passé;
•aux dossiers d'utilisateurs reliés à un dossier de candidat qui a été désactivé à la suite de l'approbation d'une demande d'embauche;
•aux dossiers d'utilisateurs dont la date de désactivation est dans le passé ou identique à la date de désactivation du dossier par le système.

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Attention : La désactivation d'un dossier d'utilisateur lié à un dossier d'employé ne se fait pas immédiatement lorsque la date de départ est renseignée dans le dossier de l'employé. Elle se fait plutôt la nuit suivant la date à laquelle l'employé devient inactif.
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Exemple 1 - Date de départ saisie à l'avance
•Le 3 juin 2023, un employé vous indique qu'il prendra sa retraite le 30 octobre 2023.
•Le 3 juin 2023, vous saisissez le 30 octobre 2023 dans le champ Date de départ du dossier de l'employé.
•Le dossier de l'utilisateur lié à cet employé sera Actif jusqu'au 30 octobre 2023 (inclusivement).
•Dans la nuit du 31 octobre 2023, le système attribue le statut Inactif au dossier de l'utilisateur lié à cet employé. |
Exemple 2 - Date de départ saisie après le départ
•Le 15 octobre 2023, vous saisissez le 14 octobre 2023 dans le champ Date de départ du dossier de l'employé.
•Le dossier de l'utilisateur lié à l'employé n'est pas désactivé immédiatement après la saisie de la date de départ dans le dossier de l'employé.
•Dans la nuit du 16 octobre 2023, le système attribue le statut Inactif au dossier de l'utilisateur lié à cet employé. |
Exemple 3 - Date de départ saisie le jour de la date de départ
•Le 15 octobre 2023, vous saisissez le 15 octobre 2023 dans le champ Date de départ du dossier de l'employé.
•Le dossier de l'utilisateur lié à l'employé n'est pas désactivé immédiatement après la saisie de la date de départ dans le dossier de l'employé.
•Dans la nuit du 16 octobre 2023, le système attribue le statut Inactif au dossier de l'utilisateur lié à cet employé. |
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Attention : La désactivation d'un dossier d'utilisateur non lié à un employé ne se fait pas immédiatement lorsque la date de désactivation est renseignée dans le dossier de l'utilisateur. Elle se fait plutôt la nuit suivant la date de désactivation.
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Exemple 1 - Date de désactivation saisie à l'avance
•Le 3 juin 2023, un consultant qui a un dossier d'utilisateur non lié à un dossier d'employé vous indique que son mandat prendra fin le 30 octobre 2023.
•Le 3 juin 2023, vous saisissez le 30 octobre 2023 dans le champ Date de désactivation de l'utilisateur dans le dossier de l'utilisateur.
•Le dossier de l'utilisateur sera Actif jusqu'au 30 octobre 2023 (inclusivement).
•Dans la nuit du 31 octobre 2023, le système attribue le statut Inactif au dossier de l'utilisateur. |
Exemple 2 - Date de désactivation saisie après le fait
•Le 15 octobre 2023, vous saisissez le 14 octobre 2023 dans le champ Date de désactivation de l'utilisateur dans le dossier de l'utilisateur.
•Le dossier de l'utilisateur n'est pas désactivé immédiatement après la saisie de la date de désactivation dans le dossier de l'utilisateur.
•Dans la nuit du 16 octobre 2023, le système attribue le statut Inactif au dossier de l'utilisateur. |
Exemple 3 - Date de désactivation saisie le jour de la date de départ
•Le 15 octobre 2023, vous saisissez le 15 octobre 2023 dans le champ Date de désactivation de l'utilisateur dans le dossier de l'utilisateur.
•Le dossier de l'utilisateur n'est pas désactivé immédiatement après la saisie de la date de désactivation dans le dossier de l'utilisateur.
•Dans la nuit du 16 octobre 2023, le système attribue le statut Inactif au dossier de l'utilisateur. |
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Voir aussi...
Ajouter un dossier d'utilisateur
Modifier un dossier d'utilisateur
Définir le niveau de structure d'un profil d'utilisateur
Activer un dossier d'utilisateur
Désactiver un dossier d'utilisateur
Consulter le journal des transactions d'un utilisateur
Attribuer un groupe à un profil (dans un dossier d'utilisateur)
Attribuer un rôle à un profil (dans un dossier d'utilisateur)
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Définir les accès personnalisés d'un profil d'utilisateur
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