SIGMA-RH

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Navigation: Import standard > Importer des événements utilisateurs et des suivis de dossier

Importer des notes évolutives dans un événement associé à un employé

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Introduction

Vous pouvez créer, modifier et supprimer par import des notes évolutives dans des suivis de dossier figurant dans :

•une absence;

•un rapport d'accident de travail;

•un accident bénin;

•un événement créé à partir d'une configuration d'écran utilisateur de type Événement associé à un employé.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH afin que vous puissiez importer les notes évolutives dans un événement associé à un employé.

Éléments

Pourquoi?

Niveaux de structure administrative auxquels les événements sont associés

Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative auxquels les événements sont associés. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les notes évolutives associées aux événements ne sont pas importées.

Configuration des écrans utilisateurs

Il est impossible de créer ou modifier par import les configurations des écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé. Ces configurations, y compris la création de tous les champs utilisateurs, doivent être faites au préalable dans SIGMA-RH.

Événement d'employé

Le fichier d'import doit comprendre le numéro de l'événement dans lequel la note évolutive doit être importée. Ces événements doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les notes évolutives ne sont pas importées dans l'événement associé à l'employé.

Le fichier d'import doit comprendre le login de l'auteur de la note évolutive qui doit être importée. Ce login doit avoir été créé au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les notes évolutives ne sont pas importées dans l'événement associé à l'employé.

Clé unique de la note évolutive

Pour permettre l'import, un champ utilisateur numérique doit être ajouté dans la note évolutive. Ce champ utilisateur servira d'identifiant unique d'un note évolutive et il doit être renseigné dans les paramètres spécifiques à ce type d'import.

Restrictions et limitations

Sans objet.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer les notes évolutives dans un événement d'employé en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[NoteEvoEvenEmplo]	NoteEvoEvenEmplo

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [NoteEvoEvenEmplo] (en format ASCII) ou l'onglet NoteEvoEvenEmplo (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

NoEntleg

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) de l'événement dans lequel la note évolutive doit être importée

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NoDivision

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) de l'événement dans lequel la note évolutive doit être importée

Numéro (dans écran Division)

Oui

NoSecEco

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) de l'événement dans lequel la note évolutive doit être importée

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

NoEtablissement

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) de l'événement dans lequel la note évolutive doit être importée

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

NoEven

Numéro de l'événement dans lequel la note évolutive doit être importée

N° de l'événement (dans l'absence, le rapport d'accident de travail, l'événement créé à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un employé)

Oui

TypeEven

Type d'événement

Valeurs acceptées (en gras)

A = Absence

R = Rapport d'accident de travail

P = Accident bénin

Sans objet

Obligatoire si les notes évolutives doivent être importées dans des absences, des rapports d'accidents de travail ou des accidents bénins

Non requis en présence de l'étiquette IdConfigurationEven

Obligatoire si les notes évolutives doivent être importées dans des absences, des rapports d'accidents de travail ou des accidents bénins

Non requis en présence de l'étiquette IdConfigurationEven

IdConfigurationEven

Identificateur unique de l'écran utilisateur

Identificateur pour l'import standard (dans l'écran Ecran utilisateur)

Obligatoire si les notes évolutives doivent être importées dans un événement créé à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un employé

Non requis en présence de l'étiquette TypeEven

Obligatoire si les notes évolutives doivent être importées dans un événement créé à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un employé

Non requis en présence de l'étiquette TypeEven

Date

Date de la note évolutive

Date (dans l'écran Note évolutive)

Oui

Heure

Heure de la note évolutive

Heure (dans l'écran Note évolutive)

Oui

Statut

Code du statut de la note évolutive (Table de codes = SN)

Statut de la note évolutive (dans l'écran Note évolutive)

Non

Note

Texte de la note évolutive

Fenêtre de saisie de la note évolutive (dans l'écran Note évolutive)

Oui

NiveauAcces

Niveau d'accès de la note évolutive

Valeurs acceptées (en gras)

1 = Lecture

2 = Lecture / écriture

3 = Aucun

Si l'étiquette est absente du fichier d'import, le programme d'import attribue automatiquement le niveau d'accès 2 Lecture / écriture.

Niveau d'accès de la note évolutive (dans l'écran Note évolutive)

Non

NoteAgenda

Option de création d'une note à l'agenda

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Ne pas créer de note dans mon agenda

1 = Créer une note dans mon agenda

Si la valeur 1 figure dans le fichier d'import, le programme d'import attribue automatiquement un rappel à 0 jour.

Si l'étiquette est absente du fichier d'import, le programme d'import attribue automatiquement l'option 0 Ne pas créer de note dans mon agenda.

Création d'une note à l'agenda (dans l'écran Note évolutive)

Non

Operation

•Si cette étiquette est vide, le programme d'import effectue l'ajout ou la modification.

•Si la valeur S est saisie dans cette étiquette, le programme d'import supprimera la note évolutive.

Voir les validations faites par le programme d'import en fonction de l'opération indiquée dans le fichier d'import.

Sans objet

Non

Importation de champs utilisateurs

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [NoteEvoEvenEmplo] (en format ASCII) ou l'onglet NoteEvoEvenEmplo (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Fenêtre où le champ a été inséré

Format des étiquettes

Exemples

Note évolutive

Chutil suivi par le numéro du champ utilisateur

Chutil1

Chutil2

…

Chutil50

Astuce

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Types de champs utilisateurs pouvant être importés

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option :

•Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

•Liste des comités dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le code du comité.

•Liste des groupes de sites dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du groupe de sites.

•Liste des sites de l'établissement dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes correspondant à ces champs de recherche doit être le numéro du site.

•Événement associé à une structure administrative dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans les étiquettes doit correspondre au numéro de l'événement.

Paramètres spécifiques à l'import de ce type de données

ClefNoteEvo

Ce paramètre permet d'identifier le champ utilisateur ajouté dans l'écran Note évolutive qui comprend l'identifiant unique de la note évolutive. Utiliser ce paramètre pour permettre au programme d'import de valider si la note évolutive existe déjà lors de la création, de la modification ou de la suppression.

Valeurs acceptées

Valeur

Exemple

Chutil_1 à 50

ChUtil_1

ChUtil_2

...

ChUtil_50

Validations effectuées lors de l'import

Opération

Exemple

Ajout ou modification

•Si l'étiquette IdConfigurationEven est présente dans le fichier d'import.

oLe programme d'import identifie le type d'événement IdConfigurationEven.

oLe programme d'import recherche l'événement à l'aide des quatre premiers niveaux de structure administrative et du numéro de l'événement.

•Si l'étiquette TypeEven est présente dans le fichier d'import.

oLe programme d'import identifie le type d'événement Type_even.

oLe programme d'import recherche l'événement à l'aide des 4 niveaux de structure administrative et du numéro de l'événement

•Si le programme d'import trouve un événement, il recherche la note évolutive à l'aide de la clef définie dans les paramètres.

oSi le programme d'import trouve plusieurs notes évolutives qui ont la même clef, l'enregistrement est rejeté.

oSi le programme d'import trouve une note évolutive avec la clef précisée, cette note évolutive est mise à jour.

oSi le programme d'import ne trouve aucune note évolutive avec la clef précisée, cette note évolutive est ajoutée.

•Si le programme d'import ne trouve aucun événement, l'enregistrement est rejeté.

Suppression