SIGMA-RH

Le fichier d'import doit comprendre le numéro du niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) dans lequel les événements sont associés. Ce niveau de structure doit avoir été créé au préalable dans SIGMA-RH. Si ce n'est pas le cas, les notes évolutives associées aux événements ne sont pas importées.

Il est impossible de créer ou modifier par import les configurations des écrans utilisateurs de type Événement associé à une structure administrative. Ces configurations, y compris la création de tous les champs utilisateurs, doivent être faites au préalable dans SIGMA-RH.

Le fichier d'import doit comprendre le numéro de l'événement dans lequel la note évolutive doit être importée. Ces événements doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les notes évolutives ne sont pas importées dans l'événement associé à ce niveau de structure.

Le fichier d'import doit comprendre le login de l'auteur de la note évolutive qui doit être importée. Ce login doit avoir été créé au préalable dans SIGMA-RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les notes évolutives ne sont pas importées dans l'événement associé à une structure administrative.

Pour permettre l'import, un champ utilisateur numérique doit être ajouté dans la note évolutive. Ce champ utilisateur servira d'identifiant unique d'un note évolutive et il doit être renseigné dans les paramètres spécifiques à ce type d'import.

Code du statut de la note évolutive (Table de codes = SN)

Niveau d'accès de la note évolutive

Valeurs acceptées (en gras)

1 = Lecture

2 = Lecture / écriture

3 = Aucun

Si l'étiquette est absente du fichier d'import, le programme d'import attribue automatiquement le niveau d'accès 2 Lecture / écriture.

Option de création d'une note à l'agenda

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Ne pas créer de note dans mon agenda

1 = Créer une note dans mon agenda

Si la valeur 1 figure dans le fichier d'import, le programme d'import attribue automatiquement un rappel à 0 jour.

Si l'étiquette est absente du fichier d'import, le programme d'import attribue automatiquement l'option 0 Ne pas créer de note dans mon agenda.

•Si cette étiquette est vide, le programme d'import effectue l'ajout ou la modification.

•Si la valeur S est saisie dans cette étiquette, le programme d'import supprimera la note évolutive.

Voir les validations faites par le programme d'import en fonction de l'opération indiquée dans le fichier d'import.