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Gérer les tables de concordances pour la CNESST |
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Vous devez gérer des tables de concordances systèmes pour la CNESST si, dans les options générales du relevé mensuel, vous avez précisé que vous vouliez importer certains codes de la CNESST dans les rapports d'accident créés automatiquement lors de l'exécution de la tâche Récupération des fichiers de la CNESST.
Ces tables de concordance systèmes vous permettent d'utiliser vos propres codes et descriptifs plutôt que ceux de la CNESST.
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Note : Vous devez créer manuellement des concordances pour chacun des codes de la CNESST, et ce, même si vous utilisez les mêmes codes et descriptifs que la CNESST. Pour accélérer la saisie, vous pouvez également importer les codes de la CNESST à l’aide de l'import standard des codes de sélection. |
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Attention : Le système ne fait aucune validation sur l’existence ou la validité des codes. Assurez-vous d'indiquer les bons codes. Si un code erroné est sélectionné dans l’un ou l’autre des champs, aucune valeur ne sera transférée dans les champs correspondants de l'accident de travail lors de la création automatique. |
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Note : La liste complète des codes de la CNESST est disponible dans le fichier TDE024 de la CNESST. La première colonne du fichier (nom de l’élément) permet d’identifier à quel champ est associé le code. Lorsque vous établissez les concordances, vous devez vous servir du code numérique de la CNESST (en gras dans les exemples ci-dessous). Voici le nom de l’élément pour chacun des codes dans le fichier de la CNESST : •COD_NAT_LESI pour les codes associés au champ Code de nature •COD_GENR_ACCID pour les codes associés au champ Code de genre d'accident •COD_AGEN_CAUS_LESI pour les codes associés au champ Code d’agent causal •COD_SIEG_LESI pour les codes associés au champ Code de siège |
Exemple
Vous voulez effectuer la concordance suivante :
Code CNESST |
Descriptif CNESST |
Code dans SIGMA-RH |
Description dans SIGMA-RH |
|---|---|---|---|
41300 |
JAMBE(S) INFERIEURE(S) (BAS JAMBE) |
000001 |
Jambe |
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Note : Le code 000001 et la description Jambe proviennent de la table SS - Siège (Accident + absence). |
Créer manuellement une concordance
1.Choisir Paramétrage général > Gestion des codes de sélection dans la barre de menus Système.
2.Sélectionner la table Concordance CNESST - Siège (Création automatique des accidents de travail).
3.Ajouter un code de sélection.
4.Dans le champ Code, indiquer la valeur 41300.
5.Dans le champ Description, indiquer la valeur 000001.
6.Cliquer Enregistrer.
Résultat : La concordance est maintenant créée.
7.Répéter les étapes 3 à 6 pour tous les codes de la CNESST.
Créer les concordances en lot à l'aide de l'import standard
Pour éviter des erreurs de saisie, vous pouvez utiliser l'import standard des codes de sélection pour créer en lot les concordances.
1.Extraire du fichier TDE024 les codes associés aux champs qui doivent être reportés dans l'accident de travail créé automatiquement.
2.Effectuer les modifications requises pour que le fichier contenant les codes de la CNESST respecte le format de l'import standard pour les codes de sélection, par exemple :
•Modifier les en-têtes de colonnes pour qu'elles contiennent les étiquettes requises par l'import standard.
•Ajouter une colonne pour effectuer l’association avec les bonnes tables de concordance.
•Remplacer le descriptif CNESST par le code du code de sélection équivalent dans SIGMA-RH.
3.Exécuter la tâche Import standard à partir d'un fichier Excel.
Voir aussi...
Gérer les options et contraintes du relevé mensuel
Définir une tâche « Récupération des fichiers CNESST »
