1.Choisir la catégorie Employé et le modèle Modifier un champ du dossier employé.
2.Entrer une description de la tâche à exécuter.
3.Sélectionner le type de champ et le champ à modifier du dossier employé (Employé ou Historique).
Fenêtre flottante
|
Champs
|
Détails personnels
|
•N.A.S.
•Nom, Nom à la naissance et Prénom
•Sexe
•Date de naissance
•Etat civil
•N.A.M.
•Salutations
•Citoyenneté
•Minorité visible
•Autochtone
•Numéro et Date d'expiration du permis de travail
•Tél. domicile |
|
Communications professionnelles
|
•Courrier électronique
•Tél. bureau et Extension |
|
Informations d'emploi
|
•Modèle de congés payés
•Équivalent Temps Plein Annuel - Utiliser l'équivalent de temps plein annuel de la configuration de la date d'ancienneté
•Équivalent Temps Plein Annuel - Utiliser l'équivalent de temps plein annuel du dossier de l'employé
•Nombre de personnes à charge
•Contremaître et Superviseur |
|
Feuilles de temps
|
•Approbateur de secours pour les feuilles de temps
•Auto-approbation des feuilles de temps - dont les entrées n'ont pas été modifiées
•Auto-approbation des feuilles de temps - tout le temps
•Cet employé est un approbateur de feuilles de temps
•Modèle de gestion du temps
•Outil d'analyses de temps
•Personne chargée d'approuver les feuilles de temps de cet employé
•Redirection de secours pour les feuilles de temps
•Réviseur des approbations des feuilles de temps |
|
Paramétrage du temps
|
•Projet de temps par défaut |
|
Demandes de congé
|
•Approbateur de secours pour les demandes de congé
•Auto-approbation des demandes de congé
•Cet employé est un approbateur de demandes de congé
•Personne chargée d'approuver les demandes de congé de cet employé
•Redirection de secours pour les demandes de congé |
|
Demandes d'inscription aux listes d'attente
|
•Approbateur des demandes d'inscription à une liste d'attente
•Cet employé est un approbateur des demandes d'inscriptions à des listes d'attente |
|
Demandes de changement d'informations personnelles
|
•Approuver automatiquement les demandes de changement d'informations personnelles
•Cet employé est un approbateur des demandes de changement d'informations personnelles
•Personne chargée d'approuver les demandes de changement d'informations personnelles |
|
Autre
|
•Note |
|
• |
Fenêtre flottante
|
Champs
|
Adresse de résidence et adresse postale
|
•Appartement
•No civique
•Rue
•Casier postal et Succursale
•Code postal
•Ville
•Province
•Pays |
|
Informations d'emploi
|
•Date d'embauche
•Heure d'embauche
•Date d'ancienneté
•Date de départ
•Date de fin de période d'essai
•Durée du préavis
•Horaire de travail
•Catégorie d'emploi (Formation)
•Métier
•Quart de travail
•Statut d'emploi
•Situation familiale déclarée selon les lois sur l'impôt
•Supérieur hiérarchique de l'employé - Aucun
•Supérieur hiérarchique de l'employé - Employé
•Supérieur hiérarchique de l'employé - Poste
•Supérieur hiérarchique de l'employé - Poste parent du poste principal
•Syndicat
•Type de temps |
|
Autres avantages
|
•Salaire annuel assurable calculé automatiquement en fonction du salaire annuel |
4.Préciser la nouvelle valeur de ce champ.
Selon le champ sélectionné précédemment, la Valeur sera une case à cocher, une liste déroulante, une zone de texte, etc.
5.Si un champ de type « Historique » doit être modifié, préciser si la tâche doit modifier l'enregistrement d'historique actif ou si elle doit créer un nouvel enregistrement d'historique.
6.Indiquer la date du changement.
L'enregistrement d'historique peut se faire :
•À une date prédéterminée : préciser la date et l'heure de l'enregistrement d'historique à l'aide du calendrier.
•Selon le moment où la tâche sera effectuée : cocher Au moment de l'exécution.
7.Indiquer la raison du changement (ex. promotion). |
