SIGMA-RH

Les restrictions suivantes s'appliquent :

•Un seul modèle de congés payés peut être associé à un employé donné.

•Si vous modifiez le modèle de congés payés d'un employé en cours de période, les jours attribués à l'employé ne sont pas calculés au prorata. Vous devez effectuer ce calcul vous-même et ajouter des transactions manuelles dans la banque de temps congés payés de l'employé.

•Si le modèle de congés payés est attribué par une tâche planifiée ou par l'import standard, le calcul au prorata des jours n'est pas effectué pour les nouveaux employés. Le calcul au prorata des jours se fait uniquement lorsqu'on sélectionne manuellement un modèle de congés payés dans le dossier de l'employé.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

3.Dans la fenêtre flottante Informations d'emploi, sélectionner le modèle de congés payés requis.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la fiche de l'employé.

Résultat : Le système affiche un avertissement qui indique que le changement apporté peut avoir une incidence sur les banques de temps de l'employé.

5.Cliquer OK pour que le calcul au prorata des jours pour les employés qui sont embauchés ou qui quittent l'entreprise pendant la période (si permis dans le modèle sélectionné) soit fait dans la banque de temps de l'employé.

Le modèle de congés payés attribué à un employé n'est pas une information historisée dans le dossier de l'employé. Le modèle attribué à un employé s'applique pour toute la période d'attribution définie dans le modèle de congés payés, sans notion de date de prise d'effet.

Même si modèle de congés payés permet le prorata en fonction de la date d'embauche ou de de départ, le système n'effectue aucun calcul au prorata pour les employés qui changent de modèle en cours de période.

Lorsque vous changez le modèle de congés payés en cours de période, vous devez calculer le nombre de jours de congés payés à attribuer à l'employé et ajouter manuellement une transaction correctrice.

Exemple 1

•Vous avez configuré deux modèles de congés payés où l'attribution est prévue avant le début de la période. La période d'attribution est Annuelle.

oModèle 25 jours qui donne 25 jours.

oModèle 30 jours qui donne 30 jours.

•Au 01/01/2023, un employé a le modèle 25 jours qui lui donne droit à 25 jours par an.

•Au 01/07/2023, la situation de cet employé change. Vous lui attribuez le modèle 30 jours qui lui donne droit à 30 jours par an.

•Pour l'année 2023, vous souhaitez que cet employé reçoive 27,5 jours, soit :

o12,5 jours issus de son modèle 25 jours;

o15 jours issus de son modèle 30 jours.

•Au 01/01/2023, le système avait crédité 25 jours dans la banque de temps congés payés de l'employé.

•Lorsque vous attribuez le modèle de congés payés 30 jours le 01/07/2023), le système effectue les opérations suivantes dans la banque de temps de congés payés de l'employé :

oUne transaction négative de 25 jours pour « neutraliser » l'attribution effectuée le 01/01/2023.

oUne transaction positive de 30 jours qui reflète la configuration du modèle de congés payés attribué à l'employé.

•Au final, cet employé aura reçu 30 jours pour l'année 2023.

•Il est essentiel que le gestionnaire RH calcule l'attribution attendue et modifie la banque de temps de congés payés de l'employé en ajoutant manuellement une transaction correctrice négative de 2,5 jours.

Exemple 2

•Vous avez configuré deux modèles de congés payés où l'attribution est prévue après la fin de la période. La période d'attribution est Annuelle.

oModèle 25 jours qui donne 25 jours.

oModèle 30 jours qui donne 30 jours.

•Au 01/01/2023, un employé a le modèle 25 jours qui lui donne droit à 25 jours par an.

•Au 01/07/2023, la situation de cet employé change. Vous lui attribuez le modèle 30 jours qui lui donne droit à 30 jours par an.

•Pour l'année 2023, vous souhaitez que cet employé reçoive 27,5 jours, soit :

o12,5 jours issus de son modèle 25 jours;

o15 jours issus de son modèle 30 jours.

•Au 31/12/2023, le système crédite 30 jours dans la banque de temps de congés payés de l'employé en se basant uniquement sur le modèle de congés payés sélectionné dans le dossier de l'employé lors de l'exécution de la tâche APS qui effectue l'attribution.

•Au final, cet employé aura reçu 30 jours pour l'année 2023.

•Il est essentiel que le gestionnaire RH calcule l'attribution attendue et modifie la banque de temps de congés payés de l'employé en ajoutant manuellement une transaction correctrice négative de 2,5 jours.